Ένα εταιρικό καταφύγιο μπορεί να είναι απλώς η αλλαγή του τοπίου που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα, να λύσετε ένα πρόβλημα σε ολόκληρη την εταιρεία ή απλά να πάρετε κάποια νέα προοπτική. Τα εταιρικά retreats συνδυάζουν τις επιχειρήσεις με λίγη διασκέδαση, εκτός του κανονικού εργασιακού περιβάλλοντος, για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να παρακινήσουν και να προωθήσουν τις ιδέες. Τούτου λεχθέντος, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να οργανώσετε αποτελεσματικά ένα καταφύγιο έτσι ώστε όλοι να επωφεληθούν από αυτό και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο και τα χρήματά σας.
Βήματα
Μέθοδος ένας από 3: Καθιέρωση ενός σκοπού και στόχων
- ένας Αποφασίστε τι θέλετε να ολοκληρώσετε με το retreat συνολικά. Στόχος να βελτιώσετε κάτι εντός της επιχείρησης ή να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα. Ο σκοπός του retreat θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε οτιδήποτε άλλο σχετικά με αυτό.
- Για παράδειγμα, ίσως η ομάδα σας χρειάζεται μια ηθική ώθηση, οπότε ο σκοπός της υποχώρησης θα μπορούσε να είναι οι άνθρωποι να χαλαρώσουν, να διασκεδάσουν και να παρακινηθούν.
- Ίσως η επικοινωνία ήταν δύσκολη τελευταία την εταιρεία, οπότε ο σκοπός θα μπορούσε να είναι οι εργαζόμενοι να συνδεθούν και να μάθουν να επικοινωνούν μεταξύ τους καλύτερα.
- Εάν η εταιρεία έχει κολλήσει προσπαθώντας να επιλύσει ένα συγκεκριμένο ζήτημα ή να προωθήσει την επιχείρηση με κάποια έννοια, θα μπορούσατε να εστιάσετε την υποχώρηση στην ανταλλαγή ιδεών και να στοχεύσετε σε όλους να φύγουν με νέες επιχειρηματικές ιδέες.
Υπόδειξη : Η υποχώρηση σας μπορεί να συνδυάσει διαφορετικά πράγματα. Για παράδειγμα, η ημέρα 1 μπορεί να επικεντρωθεί στην επικοινωνία, η ημέρα 2 μπορεί να επικεντρωθεί στις επιχειρηματικές ιδέες και η 3η ημέρα θα μπορούσε να είναι καθαρά αναψυχή, ώστε όλοι να μπορούν να χαλαρώσουν και να αναζωογονηθούν.
εικόνα του γηπέδου τένις
- 2 Ορίστε συγκεκριμένους και ρεαλιστικούς στόχους που ευθυγραμμίζονται με τον σκοπό. Χρησιμοποιήστε τον γενικό σκοπό στον οποίο αποφασίσατε να δημιουργήσετε μια λίστα με ενεργούς και εφικτούς στόχους. Βεβαιωθείτε ότι είναι στόχοι που μπορούν πραγματικά να επιτευχθούν εντός ενός ρεαλιστικού χρονικού πλαισίου.
- Για παράδειγμα, εάν ο σκοπός σας είναι να κάνετε ανταλλαγή ιδεών για επιχειρηματικές ιδέες, ορίστε έναν στόχο να τερματίσετε την υποχώρηση με αριθμό X πιθανών λύσεων σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή αριθμό X νέων ιδεών για προϊόντα.
- Εάν θέλετε να βελτιώσετε την επικοινωνία μεταξύ ομάδων, τότε θα μπορούσατε να θέσετε έναν στόχο να καταλάβετε κάθε ομάδα καλύτερα πώς λειτουργούν οι άλλες ομάδες και πώς προτιμούν να επικοινωνούν. Ή, ίσως οι ομάδες σας κάνουν τηλεργασία και θέλετε απλώς οι άνθρωποι να γνωρίζονται μεταξύ τους σε προσωπικό επίπεδο, ώστε να είναι πιο άνετα να επικοινωνούν στην εργασία.
- 3 Στείλτε μια έρευνα πριν από την υποχώρηση για να λάβετε πληροφορίες από τους υπαλλήλους. Ζητήστε από κάθε υπάλληλο που θα πάει στο καταφύγιο να συμπληρώσει ανώνυμα μια έρευνα σχετικά με το τι πηγαίνει καλά στην εταιρεία και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί. Αυτή η εισαγωγή θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την ατζέντα υποχώρησης και να σχεδιάσετε δραστηριότητες.
- Κάντε ερωτήσεις συγκεκριμένες για τους στόχους και τον σκοπό που έχετε ορίσει. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βελτιώσετε την επικοινωνία, ρωτήστε πράγματα όπως, 'Πού πιστεύετε ότι η μεγαλύτερη διακοπή επικοινωνίας στην εταιρεία μας είναι;' και, 'Πώς πιστεύετε ότι θα μπορούσε να βελτιωθεί η επικοινωνία στο τμήμα σας;'
- Μπορείτε επίσης να κάνετε ευρύτερες ερωτήσεις όπως, 'Τι πιστεύετε ότι η εταιρεία μας κάνει εξαιρετικά καλά;' και 'Τι πιστεύετε ότι θα μπορούσε να βελτιωθεί στην εταιρεία μας;'
- 4 Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα της έρευνας για να τροποποιήσετε το σχέδιό σας για την υποχώρηση. Χρησιμοποιήστε τις απαντήσεις στις ερωτήσεις της έρευνας για να προσδιορίσετε τις τάσεις κοιτάζοντας κοινές απαντήσεις. Αντιμετωπίστε ζητήματα όταν όλοι είναι μαζί στο καταφύγιο.
- Για παράδειγμα, εάν πολλοί άνθρωποι λένε ότι υπάρχει πρόβλημα με την επικοινωνία μεταξύ του τμήματος πωλήσεων και του τμήματος ανάπτυξης, τότε θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε εργαστήρια πωλήσεων και εργαζομένων ανάπτυξης κατά τη διάρκεια της υποχώρησης για τη βελτίωση της επικοινωνίας.
- Εάν οι άνθρωποι λένε ότι αισθάνονται υποτιμημένοι ως υπάλληλοι, θα μπορούσατε να πραγματοποιήσετε συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών για να βρείτε ιδέες για τρόπους που θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να αισθάνονται πιο πολύτιμοι όταν ολοκληρώνουν τη δουλειά.
Μέθοδος 2 από 3: Οργάνωση Logistics για το Retreat
- ένας Καθορίστε έναν προϋπολογισμό για την κάλυψη όλων των εξόδων υποχώρησης. Θα πρέπει να γνωρίζετε πόσα μπορούν να δαπανηθούν για μεταφορά, ενοικίαση εγκαταστάσεων, διαμονή, φαγητό, εξοπλισμό και οποιαδήποτε ψυχαγωγία. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πράγματα όπως η τοποθεσία και η διάρκεια του καταφυγίου.
- Συνεργαστείτε με το τμήμα οικονομικών και τους υπευθύνους λήψης αποφάσεων για να λάβετε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό.
- Εάν το καταφύγιο πέσει σε εργάσιμες ημέρες, δεν χρειάζεται απαραίτητα να πληρώσετε τους υπαλλήλους για το χρόνο τους (εκτός αν θέλετε), αλλά μην τους αναγκάσετε να πληρώσουν τίποτα από τη δική τους τσέπη για το ταξίδι. Καταστήστε σαφές στους υπαλλήλους ότι το ταξίδι θα καλυφθεί από όλα τα έξοδα από την εταιρεία.
- Αν είναι η πρώτη φορά που οργανώνετε ένα καταφύγιο, δεν χρειάζεται να είναι μια μεγάλη φανταχτερή υπόθεση. Μπορείτε να ξεκινήσετε μικρά, μετά να μάθετε από αυτό το πρώτο καταφύγιο και να εφαρμόσετε αυτά τα μαθήματα για να σχεδιάσετε κάτι ακόμα μεγαλύτερο και καλύτερο την επόμενη φορά.
- 2 Αποφασίστε τη διάρκεια της υποχώρησης και τις ημερομηνίες που θα ακολουθήσετε. Ένα τυπικό εταιρικό καταφύγιο είναι οπουδήποτε από 2-7 ημέρες. Αποφασίστε πόσο καιρό είναι αρκετός χρόνος για να επιτύχετε τους στόχους σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ημερομηνίες για να ξεκινήσετε και ανακοινώστε τους στην εταιρεία.
- Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε για τις ημερομηνίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με 3 διαφορετικές επιλογές ημερομηνιών για την υποχώρηση. Ζητήστε από όλους στην εταιρεία να συμπληρώσουν ποιες ημερομηνίες μπορούν και δεν μπορούν να παρευρεθούν και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ημερομηνίες στις οποίες θα μπορούν να παρευρεθούν οι περισσότεροι.
- Ξεκινήστε να σχεδιάζετε 3 μήνες νωρίτερα για ομάδες έως 10 ατόμων, 5 μήνες νωρίτερα για ομάδες 10-50 ατόμων και 8 μήνες νωρίτερα για υποχωρήσεις μεγαλύτερες από αυτές. Αυτό θα σας δώσει αρκετό χρόνο για να καταλάβετε τα υπόλοιπα logistics και να βρείτε τις καλύτερες προσφορές.
- 3 Επιλέξτε μια τοποθεσία που θα φιλοξενήσει την ομάδα και τους στόχους σας. Σκεφτείτε πράγματα όπως την ευκολία να φτάσετε εκεί, τον καιρό και την ποιότητα της τεχνολογίας που θα είναι διαθέσιμες. Επιλέξτε ένα μέρος που θα είναι και πρακτικό (για τη διεξαγωγή συναντήσεων ή άλλων ασκήσεων), καθώς και ευχάριστο, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να συνδεθούν, να προβληματιστούν και να εμπνευστούν.
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος συνάντησης για να κρατήσετε τον αριθμό των ατόμων που προσκαλούνται στο καταφύγιο. Εάν θα πραγματοποιήσετε μικρότερες συνεδρίες ξεμπλοκαρίσματος, αναζητήστε ένα σημείο που διαθέτει γραφεία ή αίθουσες εκτός από το χώρο που θα χρησιμοποιήσετε για τη συνάντησή σας.
- Χρησιμοποιήστε χώρο αναψυχής εάν το καταφύγιο σας στοχεύει να δημιουργήσει ή να συμπεριλάβει ασκήσεις δημιουργίας ομάδων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα γήπεδο γκολφ, ένα ράντσο μάγκα ή ένα καταφύγιο στη φύση με μονοπάτια πεζοπορίας.
- Εάν θέλετε να προγραμματίσετε ένα διεθνές καταφύγιο, λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστείτε άτομα για να έχουν βίζα και διαβατήρια για να παρευρεθούν. Αυτό μπορεί να περιπλέξει τα πράγματα εάν προσπαθείτε να οργανώσετε ένα μεγάλο διεθνές καταφύγιο.
Υπόδειξη : Είναι καλή ιδέα να βρείτε μια λίστα με 2-3 διαφορετικές τοποθεσίες, σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαθεσιμότητα, αρκετός χώρος ή οι απαραίτητες εγκαταστάσεις.
- 4 Κάντε κράτηση διαμονής και μεταφοράς. Θα πρέπει να κάνετε κράτηση δωματίων σε ένα ξενοδοχείο για όλους εάν η τοποθεσία του καταφυγίου δεν διαθέτει κατάλυμα. Κάντε κράτηση πτήσεων, εάν χρειάζεται, ή χερσαίες μεταφορές, όπως λεωφορείο ή λεωφορείο, εάν μπορείτε να οδηγήσετε στην τοποθεσία του καταφυγίου.
- Αναζητήστε διαδικτυακούς τόπους ταξιδιών και κρατήσεων για να βρείτε τις καλύτερες προσφορές για ομαδική διαμονή και μεταφορά.
- Εάν θα πετάξετε άτομα, τότε θα χρειαστείτε όλοι την ημερομηνία γέννησης για να κλείσετε τις πτήσεις. Θα χρειαστείτε επίσης τους αριθμούς διαβατηρίου τους εάν πετάτε διεθνώς.
- Εάν η υποχώρηση θα είναι μεγάλη ή για ένα σαββατοκύριακο, αποφασίστε εάν οι εργαζόμενοι θα έχουν την επιλογή να φέρουν μέλη της οικογένειας. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά αν οι άνθρωποι θα φύγουν από εκεί οικογένειες για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι καλό να τους αφήσουμε να έρθουν μαζί αν το θέλουν. Βεβαίως, αυτό θα είναι πολύ πιο ακριβό και όχι πάντα ρεαλιστικό.
- 5 Προγραμματίστε για γεύματα, σνακ και ποτά. Αυτό είναι σημαντικό για να διατηρήσετε τους ανθρώπους ενεργητικούς και δεσμευμένους κατά τη διάρκεια της υποχώρησης. Προσφέρετε γεύματα για όλη την ώρα που οι υπάλληλοι θα βρίσκονται στο καταφύγιο. Διαθέστε νερό, καφέ και άλλα ποτά όλη την ημέρα.
- Προσδιορίστε εάν η τοποθεσία του καταφυγίου διαθέτει διαθέσιμη υπηρεσία φαγητού. Εάν όχι, τότε θα πρέπει να εξετάσετε τις υπηρεσίες τροφοδοσίας ή τις υπηρεσίες παράδοσης για να παρέχετε όλα τα γεύματα που χρειάζεστε.
- Εάν οι υπάλληλοι θα μπορούν να πάνε μόνοι τους τα βράδια, τότε πρέπει να συμπεριλάβετε μόνο πρωινό και μεσημεριανό γεύμα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε στους υπαλλήλους την ευκαιρία να αγοράσουν το δικό τους δείπνο σε αυτήν την περίπτωση.
- 6 Προγραμματίστε μπροστά για τον εξοπλισμό και την τεχνολογία που θα χρειαστείτε. Προσδιορίστε εάν θα χρειαστείτε εξοπλισμό προβολής ή οποιοδήποτε άλλο είδος εξοπλισμού τεχνολογίας. Μάθετε αν η τοποθεσία του καταφυγίου διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό ή αν θα χρειαστεί να προμηθεύσετε τη δική σας.
- Εάν η τοποθεσία του καταφυγίου δεν έχει αυτό που χρειάζεστε και δεν μπορείτε να φέρετε όλο τον εξοπλισμό που χρειάζεστε, τότε αναζητήστε τοπικές εταιρείες ενοικίασης που μπορούν να σας προμηθεύσουν με τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό για τη διάρκεια της υποχώρησης.
- 7 Παρέχετε υλικό λήψης σημειώσεων στους υπαλλήλους για να το κάνετε εύκολο. Πράγματα όπως σημειωματάρια, σημειωματάρια, στυλό και μολύβια θα διευκολύνουν τη λήψη σημειώσεων και θα βοηθήσουν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό για όλους που θα παρευρεθούν στο καταφύγιο.
- Μπορείτε να λάβετε εξατομικευμένα σημειωματάρια και άλλα αναμνηστικά για τους υπαλλήλους να έχουν ένα αναμνηστικό από το καταφύγιο εάν έχετε τον προϋπολογισμό για αυτό.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία της ατζέντας υποχώρησης
- ένας Επιλέξτε έναν διαμεσολαβητή από μέσα ή προσλάβετε έναν εξωτερικό διαμεσολαβητή. Εξαρτάται από εσάς (και τον προϋπολογισμό σας) πώς θέλετε να διευκολύνετε την υποχώρηση. Ένας εξωτερικός διαμεσολαβητής, αν και ακριβότερος, είναι μια καλή επιλογή επειδή έχουν εμπειρία διευκόλυνσης μεγάλων ομάδων και επίσης διευκόλυνσης από ουδέτερη άποψη.
- Εάν προσλάβετε έναν εξωτερικό διαμεσολαβητή, βεβαιωθείτε ότι έχουν εκπαιδευτεί σε ομαδικές διαδικασίες και έχουν πραγματοποιήσει προηγούμενες συνεδρίες, προπονήσεις ή συνεδρίες ανάπτυξης. Προετοιμάστε τον διαμεσολαβητή σας κοινοποιώντας το ιστορικό της εταιρείας, καθώς και τους στόχους και τον σκοπό της υποχώρησης.
- Εάν εσείς ή κάποιος άλλος από την εταιρεία σας θα διευκολύνετε τη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι εσείς ή αυτό το άτομο θα παραμείνετε ουδέτεροι κατά τη διευκόλυνση των δραστηριοτήτων και των συναντήσεων.
Υπόδειξη : Ο Διευθύνων Σύμβουλος ή ένας διευθυντής δεν είναι καλές επιλογές για τους διαμεσολαβητές. Είναι πιο δύσκολο για αυτούς να παραμείνουν ουδέτεροι και οι εργαζόμενοι δεν θα αισθάνονται τόσο άνετα.
γιατί το λένε αγάπη στο τένις
- 2 Προγραμματίστε ομιλητές που θέλετε από την εταιρεία ή από το εξωτερικό. Επιλέξτε ηχεία από την εταιρεία σας και ενημερώστε τους τι θα θέλατε να προετοιμάσουν να μοιραστούν με τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της υποχώρησης. Βρείτε εξωτερικούς εμπειρογνώμονες ή κινητήριους ομιλητές για να συμπεριλάβετε στην ατζέντα υποχώρησης εάν έχει νόημα σύμφωνα με τους στόχους σας.
- Για παράδειγμα, εάν κάνετε ένα καταφύγιο για να βρείτε νέες επιχειρηματικές ιδέες, θα μπορούσατε να έχετε τους επικεφαλής διαφορετικών τμημάτων να παρουσιάσουν αυτό που εργάζονται ή προσπαθούν να αναπτύξουν. Εάν θέλετε να βελτιώσετε την επικοινωνία, θα μπορούσατε να βρείτε έναν εξειδικευμένο υπεύθυνο επικοινωνίας για να κάνετε μια παρουσίαση.
- Οι εξωτερικοί ομιλητές μπορούν είτε να παρευρεθούν στην εκδήλωση, εάν βρίσκονται κοντά ή έχετε τον προϋπολογισμό να τους φέρετε, ή να πραγματοποιήσετε βιντεοκλήση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης εάν βρίσκονται μακριά. Φροντίστε να τα προγραμματίσετε πολύ νωρίτερα (περίπου 3 μήνες εάν είναι δυνατόν) για να βεβαιωθείτε ότι μπλοκάρουν τα ημερολόγιά τους και έχουν χρόνο να προετοιμαστούν.
- 3 Δημιουργήστε μια αυστηρή ατζέντα για αποτελεσματική χρήση του χρόνου. Συνεργαστείτε με τον διαμεσολαβητή για να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα καθημερινών δραστηριοτήτων που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας. Οι συμμετέχοντες θα χάσουν την εστίασή τους μετά από περίπου 90 λεπτά διαλέξεων, συναντήσεων ή άλλων δραστηριοτήτων, οπότε συμπεριλάβετε διαλείμματα 15 λεπτών κάθε 90 λεπτά στην ημερήσια διάταξη.
- Να προσέχετε την ώρα. Δεν θέλετε να κρατήσετε άτομα αργότερα από ό, τι τα έχετε προγραμματίσει. Συγκεντρώστε μια ατζέντα που εστιάζει στους συγκεκριμένους στόχους στον καθορισμένο χρόνο.
- Διανείμετε την ημερήσια διάταξη εκ των προτέρων. Δίνοντας σε όλους την ευκαιρία να αναθεωρήσουν την ημερήσια διάταξη πριν από την υποχώρηση θα τους βοηθήσουν να αισθάνονται πιο προετοιμασμένοι.
- 4 Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να προετοιμαστούν εκ των προτέρων. Εξηγήστε σε όλους όσους θα παρακολουθήσουν ποιοι είναι οι στόχοι, τι θέλετε να πετύχετε συνολικά και να τους αναθέσετε στην ημερήσια διάταξη. Πείτε τους να έρθουν προετοιμασμένοι με ερωτήσεις, θέματα που θέλουν να συζητήσουν, ιδέες ή προβλήματα που θέλουν να αντιμετωπίσουν.
- Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το καταφύγιο σας. Όταν οι εργαζόμενοι έρχονται προετοιμασμένοι, είναι πολύ πιο πιθανό να πετύχετε τους στόχους σας και να επωφεληθείτε στο έπακρο από την υποχώρηση. Εάν οι άνθρωποι έρχονται στα τυφλά χωρίς ιδέα τι να περιμένουν και τίποτα δεν είναι διατεθειμένο να συνεισφέρει, θα είναι πολύ πιο δύσκολο να επιτευχθούν αποτελέσματα.
- 5 Κάντε μια δοκιμαστική λειτουργία των εγκαταστάσεων για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ομαλά. Φτάστε εκεί νωρίς και κάντε μια δοκιμή από την εγκατάσταση υποχώρησης. Δοκιμάστε πράγματα όπως φώτα και εξοπλισμό για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν. Δοκιμάστε να καθίσετε όπου οι συμμετέχοντες θα καθίσουν και βεβαιωθείτε ότι όλοι θα μπορούν να δουν και να ακούσουν καλά.
- Αυτό θα βοηθήσει να αποφευχθούν τα πράγματα στραβά κατά τη διάρκεια της πραγματικής υποχώρησης που θα σπαταλήσουν χρόνο και θα προκαλέσουν περισπασμούς.
- Ελέγξτε ξανά τα καθίσματα για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος, βεβαιωθείτε ότι τα είδη φαγητού σας είναι όλα έτοιμα για χρήση και επαληθεύστε οποιαδήποτε άλλη εφοδιαστική που θέλετε να εκτελέσετε ομαλά κατά τη διάρκεια του καταφυγίου.
Q&A κοινότητας
Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουνΔιαφήμιση
Συμβουλές
- Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να αξιολογήσουν την εταιρική υποχώρηση μόλις τελειώσει. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις επιτυχίες και τις προκλήσεις και θα σας βοηθήσει να κάνετε το επόμενο εταιρικό καταφύγιο ακόμη καλύτερο.
Διαφήμιση
