Πώς να αποκλείσετε τα δωμάτια του ξενοδοχείου

Μια κράτηση για 10 ή περισσότερα δωμάτια ξενοδοχείου θεωρείται 'μπλοκ'. Οι κρατήσεις μπλοκ είναι χρήσιμες για γάμους και άλλες μεγάλες εκδηλώσεις όπου πολλοί άνθρωποι θα ταξιδεύουν από έξω από την πόλη. Για να δημιουργήσετε το μπλοκ σας, θέλετε να προσδιορίσετε τον αριθμό των δωματίων που θα χρειαστείτε καθώς και τις ημερομηνίες κράτησης. Στη συνέχεια, καλέστε τα ξενοδοχεία που έχετε επιλέξει και συζητήστε τους όρους κράτησης. Όταν τακτοποιηθούν όλα, στείλτε όλες τις λεπτομέρειες στους επισκέπτες σας, ώστε να μπορούν να κάνουν τις κρατήσεις τους. Οι φιλοξενούμενοί σας πιθανώς θα σας ευχαριστήσουν που τους εξοικονομήσατε χρήματα και χρόνο κάνοντας ρυθμίσεις μπλοκ.

Βήματα

Μέρος ένας από 3: Συγκέντρωση των λεπτομερειών κράτησής σας

1. ένας Προσδιορίστε πόσα δωμάτια θα χρειαστείτε. Κοιτάξτε τη λίστα των επισκεπτών ή των παρευρισκομένων σας και μετρήστε πόσα άτομα θα ταξιδέψουν από την πόλη. Υπολογίστε ότι καθένα από αυτά τα άτομα θα χρειαστεί ξεχωριστό δωμάτιο. Εάν βλέπετε μια οικογένεια στη λίστα σας, δοκιμάστε να μαντέψετε πόσα δωμάτια θα χρειαστούν. Είναι ακόμη καλύτερο αν μπορείτε να αναλύσετε πόσα δωμάτια μονόκλινο, διπλό κρεβάτι, queen, king ή αλλιώς, θα χρειαστείτε.
2. 2 Μάθετε τις ημερομηνίες κράτησης. Πριν ξεκινήσετε να ερευνάτε ή να αναζητάτε τιμές, σκεφτείτε πόσο καιρό θα χρειαστεί να διαμείνουν οι ταξιδιώτες σας σε ένα ξενοδοχείο. Είναι γενικά καλύτερο να κάνετε κράτηση για ένα μπλοκ δωματίων που θα καλύπτουν τις πρώτες αφίξεις έως τις τελευταίες αναχωρήσεις. Λάβετε υπόψη ότι τα ξενοδοχεία είναι γενικά πιο διστακτικά να επιτρέψουν μπλοκ δωματίων για μία βραδιά σαββατοκύριακου.
   • Για παράδειγμα, εάν ο γάμος σας είναι Σάββατο, τότε πιθανότατα θα πρέπει να κάνετε κράτηση δωματίων από Πέμπτη έως Δευτέρα.
3. 3 Επιλέξτε πολλά ξενοδοχεία με διαφορετικά σημεία τιμών. Αφού έχετε μια ιδέα σχετικά με τις ατομικές τιμές, περιορίστε τις επιλογές του ξενοδοχείου σας σε μόλις 2-3 επιλογές. Προσπαθήστε να σκεφτείτε τους καλεσμένους σας και τους περιορισμούς του προϋπολογισμού ή τις προσωπικές προτιμήσεις σας. Επιλέξτε ξενοδοχεία που θα τα κάνουν άνετα και οικονομικά προσιτά. Διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Κάνοντας την κράτηση

1. ένας Καλέστε τα επιλεγμένα ξενοδοχεία για να συζητήσετε τις τιμές των αποκλειστικών δωματίων. Τώρα που έχετε αρχική τιμή, επικοινωνήστε με τα ξενοδοχεία που έχετε επιλέξει ξανά. Αυτή τη φορά μιλήστε μαζί τους για την κράτηση ενός τετραγώνου δωματίων για τις προβλεπόμενες ημερομηνίες. Ο πράκτορας κράτησης ελπίζει ότι θα επιβεβαιώσει ότι διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό δωματίων σας. Στη συνέχεια, συγκρίνετε προσεκτικά την τιμή μπλοκ με την τιμή του σόλο δωματίου από νωρίτερα.
   • Εάν η τιμή αποκλεισμού είναι πολύ υψηλή, ενημερώστε τον πράκτορα για την προηγούμενη έρευνά σας και ζητήστε χαμηλότερο ποσοστό. Να είστε ευγενικοί, αλλά μην συμφωνείτε με τίποτα έως ότου είστε ικανοποιημένοι με την αναφερόμενη τιμή.
   • Θα θέλατε να ξεκινήσετε τη διαδικασία κράτησης κάπου 3-8 μήνες πριν από την εκδήλωσή σας. Αυτό δίνει στους καλεσμένους σας και στο ξενοδοχείο αρκετό χρόνο για να κανονίσουν.
2. 2 Ενημερωθείτε για τυχόν κανόνες ή περιορισμούς μπλοκ δωματίου. Όταν μιλάτε με τον πράκτορα κράτησης, ζητήστε του να εξηγήσει οποιονδήποτε και όλους τους κανόνες που σχετίζονται με το μπλοκ των δωματίων σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα ξενοδοχεία ενδέχεται να χρεώνουν επιπλέον χρεώσεις για ορισμένες ανέσεις ή για check-in αργά. Δείτε εάν θα χρειαστεί να καταθέσετε μια κατάθεση για να εξασφαλίσετε την κράτηση. Ρωτήστε εάν πρέπει να γίνει κράτηση εκ των προτέρων ορισμένος αριθμός δωματίων για να διατηρήσετε το μπλοκ.
   • Θα θέλατε επίσης να ελέγξετε ξανά ότι οι επισκέπτες σας θα μπορούν να κάνουν τις δικές τους κρατήσεις δωματίων. Ρωτήστε αν υπάρχει ένας συγκεκριμένος κωδικός που θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν ή εάν θα πρέπει να καλέσουν έναν συγκεκριμένο αριθμό ξενοδοχείου.
   • Για να κρατήσετε το μπλοκ, τα ξενοδοχεία συνήθως απαιτούν το 80% των δωματίων του μπλοκ να είναι δεσμευμένο με προκαθορισμένη προθεσμία.
3. 3 Ζητήστε ένα δωμάτιο comp. Πολλά ξενοδοχεία προσφέρουν στον διοργανωτή μιας εκδήλωσης δωμάτιο δωρεάν. Θα «συνθέσουν» το δωμάτιο για όλη ή τουλάχιστον μέρος της διαμονής σας. Αυτό είναι ακόμη πιο πιθανό εάν είστε η αίθουσα κράτησης της νύφης ή του γαμπρού για το γάμο σας. Εάν το ξενοδοχείο δεν μπορεί να διαμορφώσει το δωμάτιό σας, ρωτήστε τους τι προνόμια μπορεί να σας προσφέρουν σε αντάλλαγμα για την κράτηση.
   • Για παράδειγμα, ένα ξενοδοχείο μπορεί να προσφέρει δωρεάν αναβάθμιση για το δωμάτιό σας ή κουπόνια για το εστιατόριο του ξενοδοχείου.
   Διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Τηρώντας την Ημερομηνία Διακοπής

1. ένας Επιλέξτε ημερομηνία λήξης κράτησης. Τα ξενοδοχεία συνήθως απαιτούν να διαλέξετε μια ημερομηνία 2-3 εβδομάδες από την εκδήλωσή σας για να χρησιμεύσετε ως αποκοπή για κρατήσεις αποκλεισμού. Αυτό επιτρέπει στο ξενοδοχείο να απελευθερώσει αυτά τα δωμάτια χωρίς κράτηση για κράτηση από άλλα άτομα. Επιλέξτε μια ημερομηνία που θα δώσει στους καλεσμένους σας αρκετό χρόνο για να κάνουν μια επιλογή ξενοδοχείου. Στη συνέχεια, διαδώστε την είδηση ​​σχετικά με την ημερομηνία λήξης και προειδοποιήστε τους καλεσμένους σας ότι πιθανότατα θα πρέπει να πληρώσουν ολόκληρη την τιμή εάν το χάσουν.
2. 2 Ενημερώστε τους καλεσμένους σας για το μπλοκ δωματίου το συντομότερο δυνατό. Βάλτε τα πλήρη στοιχεία κράτησης στον ιστότοπο της εκδήλωσης. Στείλτε ένα email με τις λεπτομέρειες. Καλέστε τους ανθρώπους προσωπικά και πείτε τους για την κράτηση. Για γάμο, στείλτε μια κάρτα κράτησης μαζί με την πρόσκλησή σας.
3. 3 Μείνετε σε επαφή με τα ξενοδοχεία σας καθώς πλησιάζει η εκδήλωση. Κάθε εβδομάδα, καλέστε τα επιλεγμένα ξενοδοχεία σας για να δείτε πώς γεμίζει το μπλοκ. Εάν η προθεσμία πλησιάζει και το μπλοκ παραμένει άδειο, ίσως χρειαστεί να στείλετε μια επιπλέον υπενθύμιση στους καλεσμένους σας. Ένα απλό μαζικό email που υπενθυμίζει σε όλους να κάνουν κράτηση εντός συγκεκριμένης προθεσμίας συνήθως κάνει το τέχνασμα.
   • Πολλά ξενοδοχεία θα σας παράσχουν επίσης μια συγκεκριμένη λίστα των ατόμων που έχουν κάνει κράτηση στο μπλοκ κατόπιν αιτήματος.
   Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουν
Διαφήμιση

Συμβουλές

• Ελέγξτε αν το ξενοδοχείο σας προσφέρει υπηρεσία μεταφοράς. Αυτή είναι μια ευκολία που μπορεί να εκτιμήσουν οι καλεσμένοι σας εάν η εκδήλωση πραγματοποιείται σχετικά κοντά στο ξενοδοχείο.

Διαφήμιση Υποβολή συμβουλής Όλες οι υποβολές συμβουλών ελέγχονται προσεκτικά πριν από τη δημοσίευσή τους Ευχαριστούμε που υποβάλατε μια συμβουλή για έλεγχο!

Προειδοποιήσεις

• Μάθετε ποιες είναι οι ώρες check-in και check-out και μεταφέρετε αυτές τις πληροφορίες στους επισκέπτες σας.

Διαφήμιση