Πώς να ρυθμίσετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων

Είτε θέλετε να ασχοληθείτε με τον ακτιβισμό είτε να συγκεντρώσετε χρήματα για έναν σκοπό κοντά σας, μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων είναι ένας διασκεδαστικός και αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε. Επιλέξτε αιτία και τύπο συμβάντος και, στη συνέχεια, βρείτε κάπου για να πραγματοποιήσετε το συμβάν. Προγραμματίστε την εκδήλωση και οργανώστε όλες τις απαραίτητες προμήθειες, υπηρεσίες και προσωπικό, ώστε να έχετε τη φροντίδα της εφοδιαστικής. Αγοράστε το έρανο και πωλήστε εισιτήρια για να κάνετε τους ανθρώπους να έρθουν πραγματικά. Την ημέρα της εκδήλωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμαστεί για τη συγκέντρωση χρημάτων εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ομαλά. Πολύ σύντομα, θα συγκεντρώσετε χρήματα για κάτι σημαντικό για εσάς και θα βοηθήσετε άλλους!

Βήματα

Μέρος ένας από 6: Επιλογή ενός τύπου συμβάντος

1. ένας Ορίστε την αιτία της εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων. Επιλέξτε μια αιτία ή ζήτημα που είναι σημαντικό για εσάς εάν θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Γράψτε τους λόγους για τους οποίους θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα εάν είναι προσωπική αιτία, όπωςσυγκέντρωση χρημάτων για την αθλητική σας ομάδα.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε να συγκεντρώσετε χρήματα για την καταπολέμηση του καρκίνου, τοανθρωπιστική κρίση στο Σουδάν, ή τη μάχη κατά των πυρκαγιών στην Αυστραλία. Διαλέξτε ένα μόνο σημαντικό ζήτημα τη φορά για να συγκεντρώσετε χρήματα για να αποφύγετε να κατακλύζεστε.
   • Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα, αλλά γνωρίζετε ότι θέλετε να ασχοληθείτε με τη συγκέντρωση χρημάτων, δοκιμάστε να μιλήσετε με οργανισμούς στην κοινότητά σας. Τα καταφύγια αστέγων, οι οργανώσεις βετεράνων, τα σχολεία και οι βιβλιοθήκες χρειάζονται συχνά χρηματοδότηση και θα έχετε πραγματικό αντίκτυπο εκεί στη δική σας κοινότητα.
2. 2 Ορίστε τον στόχο συγκέντρωσης χρημάτων. Προσδιορίστε το χρηματικό ποσό που θέλετε να κερδίσετε, το οποίο είναι το χρηματικό ποσό που απομένει αφού αφαιρέσετε τα έξοδα, υπολογίζοντας πόσα χρειάζεστε ή θέλετε να συγκεντρώσετε για το σκοπό. Έχοντας αυτόν τον αριθμό για να εργαστείτε θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε το υπόλοιπο της εκδήλωσης.
   • Για παράδειγμα, εάν συγκεντρώνετε χρήματα για την καταπολέμηση των πυρκαγιών στην Αυστραλία, θα μπορούσατε να θέσετε έναν καθαρό στόχο 10.000 $ για δωρεές σε φιλανθρωπικά ιδρύματα που βοηθούν το σκοπό αυτό. Αυτό σημαίνει ότι θέλετε να συγκεντρώσετε 10.000 $ για τον σκοπό και αρκετά για να καλύψετε τα έξοδα της εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων.
   • Εάν συγκεντρώνετε χρήματα για κάτι σαν μια αθλητική ομάδα, μπορείτε να υπολογίσετε πόσα χρήματα χρειάζεστε για πράγματα όπως νέο εξοπλισμό ή έξοδα ταξιδιού για να σας βοηθήσουν να ορίσετε τον στόχο σας. Εάν χρειάζεστε 1.000 $ για νέες φανέλες και 4.000 $ για να ταξιδέψετε σε ένα τουρνουά, θα θέλατε ένα καθαρό γκολ 5.000 $.
   • Είναι καλύτερο να είστε απόλυτα διαφανείς με τους δωρητές και τους υποστηρικτές σας σχετικά με το πού θα πάνε τα χρήματα που συγκεντρώνετε.
3. 3 Επιλέξτε ένα κοινό-στόχο βάσει του ποιος πιστεύετε ότι ενδιαφέρεται για τον σκοπό σας. Σκεφτείτε τον σκοπό της εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων και αποφασίστε εάν θα απευθύνεται σε ένα γενικό κοινό ή εάν θα στοχεύει σε ένα πιο συγκεκριμένο κοινό, όπως φίλοι και οικογένεια των μελών της αθλητικής σας ομάδας, επιχειρηματίες ή γονείς. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τον τύπο της εκδήλωσης και να καθορίσετε ποιος και πόσα άτομα θα προσκαλέσετε.
   • Για παράδειγμα, ένας μεγάλος φιλανθρωπικός σκοπός, όπως η συγκέντρωση χρημάτων για παιδιά στο Σουδάν, μπορεί να έχει ένα μεγάλο, πιο γενικό κοινό-στόχο, επειδή είναι παγκόσμιο ζήτημα και όχι τοπικό.
   • Εάν συγκεντρώνετε χρήματα για μια πιο προσωπική υπόθεση, όπως οι λογαριασμοί κτηνιάτρων ενός κατοικίδιου ζώου, θα ήταν πιο λογικό να περιορίσετε το κοινό σε οικογένεια, φίλους και στενά μέλη της άμεσης κοινότητας με τα οποία σχετίζεται περισσότερο η αιτία.
4. 4 Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα γνωρίζετε ότι θα χρειαστεί να ξοδέψετε χρήματα για την εκδήλωση. Συμπεριλάβετε πράγματα όπως προσωπικό, χώρο εκδηλώσεων, φαγητό και ποτό, προσκλήσεις, ομιλητές επισκεπτών ή διασκεδαστές και άλλα αντικείμενα ή υπηρεσίες που θα κοστίσουν χρήματα.
   • Εάν δεν γνωρίζετε την ακριβή τιμή όλων όσων θα πρέπει να πληρώσετε για λίγο, αυτό είναι εντάξει. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με όλες τις αναφερόμενες δαπάνες και, στη συνέχεια, να το συμπληρώσετε με το εκτιμώμενο κόστος κάθε αντικειμένου καθώς συνεχίζετε να σχεδιάζετε.
   • Ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να λάβετε υπηρεσίες, αντικείμενα, ακόμη και χώρο εκδηλώσεων από τοπικές επιχειρήσεις ή οργανισμούς. Εξηγήστε τους ότι διοργανώνετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων για τη φιλανθρωπική σας οργάνωση και ότι μπορούν να βοηθήσουν έναν αξιόλογο σκοπό και να αποκτήσουν έκθεση για την επιχείρησή τους, δωρίζοντας στην εκδήλωσή σας.
5. 5 Επιλέξτε τον τύπο εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί βάσει του κοινού και του προϋπολογισμού σας. Επιλέξτε να κρατήσετε κάτι παραδοσιακό, όπως πλύσιμο αυτοκινήτου, σιωπηλή δημοπρασία ήένα δείπνοαν δεν αισθάνεστε πολύ δημιουργικοί. Δοκιμάστε κάτι διαφορετικό όπως έναν αγώνα, έναν αγώνα νερού, ή ένα τουρνουά dodgeball εάν θέλετε να κάνετε κάτι πιο μοναδικό και διασκεδαστικό.
   • Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε έρανο για να ωφελήσετε το συγκρότημα του σχολείου σας, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια σχολική πώληση ή καρναβάλι.
   • Βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωση είναι μια εμπειρία που είναι διασκεδαστική για να συμμετάσχετε. Θα μπορούσατε να έχετε προσκεκλημένους ομιλητές, μια μπάντα, δραστηριότητες μετά το δείπνο ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να κάνετε με αυτό που θα κρατήσει τους επισκέπτες διασκεδασμένους και αφοσιωμένους. Γίνετε δημιουργικοί!
   • Όταν σκέφτεστε ιδέες για την εκδήλωση, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε εκδηλώσεις βάσει υπηρεσιών, όπως πλύσιμο αυτοκινήτων και εκδηλώσεις βάσει ανταγωνισμού, όπως αθλητικά τουρνουά.

   Υπόδειξη : Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη τον σκοπό του έρανου, τον προϋπολογισμό σας και το κοινό-στόχο όταν επιλέγετε τι είδους εκδήλωση θα φιλοξενήσει. Για παράδειγμα, δεν θα θέλατε να κάνετε έναν αγώνα αν το κοινό-στόχος σας είναι ηλικιωμένοι.

6. 6 Βρείτε ένα μέρος για να πραγματοποιήσετε την εκδήλωση. Αναζητήστε μεγάλους εσωτερικούς χώρους εκδηλώσεων όπως σχολεία, οινοποιεία, εστιατόρια ή συνεδριακά κέντρα εάν η εκδήλωσή σας θα πραγματοποιηθεί εντός. Αναζητήστε υπαίθριους χώρους, όπως πάρκα ή αθλητικούς αγώνες, εάν φιλοξενείτε μια υπαίθρια εκδήλωση.
   • Θα μπορούσατε να προσπαθήσετε να μάθετε πού έχουν πραγματοποιηθεί άλλες παρόμοιες εκδηλώσεις και να ρωτήσετε σχετικά με τη διαθεσιμότητα αυτών των τόπων.
   Διαφήμιση

Μέρος 2 από 6: Προγραμματισμός του Fundraiser

1. ένας Προγραμματίστε μια ημερομηνία και ώρα. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος στον οποίο θέλετε να ρίξετε το έρανο είναι διαθέσιμο την ημέρα και ώρα που θέλετε και κρατήστε το. Αφήστε αρκετό χρόνο από τώρα έως την ημερομηνία της εκδήλωσης ώστε οι προσκεκλημένοι να απαντήσουν, εάν υπάρχει.
   • Μην προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας τις ίδιες ημέρες με μεγάλες αργίες ή άλλες μεγάλες εκδηλώσεις για να αποφύγετε συγκρούσεις και να μεγιστοποιήσετε τον αριθμό των παρευρισκομένων.
2. 2 Περιηγηθείτε στις εγκαταστάσεις της επιλεγμένης τοποθεσίας για να προγραμματίσετε τη ρύθμιση της εκδήλωσης. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής χώρος και μάθετε ποια αναλώσιμα είναι διαθέσιμα για χρήση, εάν υπάρχουν. Δημιουργήστε έναν χάρτη του χώρου και σχεδιάστε πού θα πάνε διαφορετικά πράγματα την ημέρα της εκδήλωσης.
   • Για παράδειγμα, εάν φιλοξενείτε έναν έρανο σε έναν χώρο εκδηλώσεων όπως ένα συνεδριακό κέντρο, πιθανότατα διαθέτουν πράγματα όπως μικρόφωνα, ηχοσυστήματα και άλλα ηλεκτρονικά διαθέσιμα για δανεισμό ή ενοικίαση.
   • Εάν φιλοξενείτε έναν εξωτερικό έρανο, φροντίστε να σχεδιάσετε πού θα είναι πράγματα όπως χώρος στάθμευσης και θαλάμους παραχώρησης.
3. 3 Ειδοποιήστε τις αρμόδιες αρχές και συμπληρώστε τυχόν απαιτούμενα έγγραφα. Ερευνήστε στο διαδίκτυο ή μιλήστε με άλλα άτομα που έχουν φιλοξενήσει έρανους στην περιοχή σας για να μάθετε ποιες άδειες είναι απαραίτητες. Συμπληρώστε τυχόν απαιτούμενα έγγραφα και πληρώστε τυχόν αμοιβές για να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας είναι νόμιμη και αποφύγετε πρόστιμα ή άλλα προβλήματα.
   • Για παράδειγμα, εάν κρατάτε μια κλήρωση, ίσως χρειαστεί να μιλήσετε με την αρχή τυχερών παιχνιδιών. Εάν πουλάτε τρόφιμα, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα υγείας.
   Διαφήμιση

Μέρος 3 από 6: Διοργάνωση της εκδήλωσης

1. ένας Αγοράστε όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα. Ανατρέξτε στη λίστα αντικειμένων που δημιουργήσατε για τον προϋπολογισμό σας. Αγοράστε όσα περισσότερα αναλώσιμα μπορείτε νωρίτερα και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού να πάρετε οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε να αγοράσετε ακριβώς πριν από την εκδήλωση.
   • Για παράδειγμα, για μια σιωπηλή δημοπρασία, θα χρειαστείτε πράγματα όπως τραπέζια, πρόχειρα, χαρτί, στυλό και δωρεά αγαθών και υπηρεσιών για δημοπρασία.
   • Εάν έχετε ένα γεύμα στην εκδήλωσή σας, θα χρειαστείτε πράγματα όπως φαγητό, ποτό, ποτήρια, πιάτα και μαχαιροπήρουνα.

   Υπόδειξη : Μπορείτε να νοικιάσετε μεγαλύτερα αντικείμενα που θα χρησιμοποιήσετε μόνο μία φορά, όπως τραπέζια και καρέκλες, από μια εταιρεία ενοικίασης εκδηλώσεων.

   
   
   
2. 2 Κάντε κράτηση για τις υπηρεσίες που χρειάζεστε για την εκδήλωση. Προσλάβετε οποιοδήποτε προσωπικό χρειάζεστε, όπως προσωπικό ασφαλείας ή περιμένετε. Προγραμματίστε την υπηρεσία φαγητού, την ψυχαγωγία και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για τον έρανο.
   • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να έχετε ζωντανή ψυχαγωγία στην εκδήλωση, κάντε κράτηση μιας μπάντας εκ των προτέρων. Εάν θέλετε να ελέγξετε αυστηρά την είσοδο, προσλάβετε έναν φύλακα για να μπείτε στην μπροστινή πόρτα. Εάν σερβίρετε φαγητό, κάντε κράτηση μιας ομάδας τροφοδοτών για να εφοδιάσετε το φαγητό και να εξυπηρετήσετε τους επισκέπτες.
3. 3 Συγκεντρώστε μια ομάδα εθελοντών για να εργαστείτε στην εκδήλωση. Μιλήστε με φίλους, οικογένεια, άτομα που γνωρίζετε που υποστηρίζουν την υπόθεσή σας και ρωτήστε τους εάν είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν με τον έρανο. Συγκεντρώστε αρκετούς εθελοντές για να σας βοηθήσουν με τις δραστηριότητες πριν από την εκδήλωση, καθώς και για τη διοργάνωση της εκδήλωσης.
   • Ο αριθμός των εθελοντών που χρειάζεστε εξαρτάται από το πόσο μεγάλο είναι το γεγονός. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους διαφορετικούς ρόλους και ευθύνες που χρειάζεστε βοήθεια για να αποφασίσετε πόσους εθελοντές χρειάζεστε.
4. 4 Αναθέστε καθήκοντα ηγεσίας και άλλες ευθύνες στην ομάδα των εκδηλώσεών σας. Μόλις συγκεντρωθεί μια ομάδα, αναθέστε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας και βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν τη συγκεκριμένη δουλειά ή εργασία τους. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να κάνουν ερωτήσεις εάν δεν είναι σαφείς σχετικά με την ανάθεση ή τις ευθύνες τους.
   • Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε σιωπηλή δημοπρασία, μπορεί να χρειαστείτε 1-2 άτομα για να σας βοηθήσουν με το μάρκετινγκ και την πώληση εισιτηρίων πριν από την εκδήλωση. Στη συνέχεια, μπορεί να χρειαστείτε 1 άτομο για να λάβετε δωρεές και να χειριστείτε χρήματα την ημέρα της εκδήλωσης, 1 άτομο για να κατευθύνετε τους επισκέπτες στο χώρο στάθμευσης και 1 άτομο για να μεταφέρετε τους επισκέπτες στις θέσεις τους.
   Διαφήμιση

Μέρος 4 από 6: Μάρκετινγκ του Fundraiser

1. ένας Προωθήστε την εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πιθανώς έναν ιστότοπο για την αγορά της εκδήλωσης. Δημιουργήστε σελίδες για την εκδήλωση στο Facebook και το Instagram για να την διαφημίσετε.
   • Αν κάνετε απλώς εφάπαξ έρανο, ίσως δεν έχει νόημα να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο για την εκδήλωση. Ωστόσο, εάν δείτε τον εαυτό σας να ρίχνει περισσότερα, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για τη δημιουργία τουλάχιστον ενός βασικού ιστότοπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σελίδα προορισμού με πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση.

   Υπόδειξη : Ζητήστε από φίλους, οικογένεια και υποστηρικτές του σκοπού σας να προωθήσουν την εκδήλωση μέσω των καναλιών κοινωνικών μέσων. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να ρωτήσετε τις τοπικές επιχειρήσεις εάν θα ήταν πρόθυμοι να προωθήσουν την εκδήλωσή σας μέσω των κοινωνικών μέσων τους.

2. 2 Κάντε εκρήξεις μέσω email σε όλες τις επαφές σας. Δημιουργήστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μια αρχική ανακοίνωση και 2-3 επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαφημίζουν την εκδήλωση που περιλαμβάνουν συνδέσμους σε όλα τα κανάλια κοινωνικών μέσων της εκδήλωσης και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αγοράς εισιτηρίων, δωρεών και συμμετοχής. Στείλτε αυτά τα email σε όλες τις προσωπικές σας επαφές.
   • Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους φίλους, την οικογένειά σας και τους υποστηρικτές σας να προωθήσουν ή να στείλουν κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις λίστες επαφών τους, καθώς και να διαδώσουν τη λέξη σε περισσότερα άτομα.
3. 3 Χρησιμοποιήστε τα παραδοσιακά μέσα για να διαφημίσετε τον έρανο. Βγάλτε διαφημιστικό χώρο σε μια τοπική εφημερίδα εάν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά ή επικοινωνήστε με το τμήμα σύνταξης για να δοκιμάσετε και να λάβετε ειδήσεις σχετικά με την εκδήλωση. Επικοινωνήστε με τοπικούς ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς για να δείτε αν θα καλύψουν τις εκδηλώσεις σας.
   • Θα μπορούσατε να εξετάσετε άλλες μορφές παραδοσιακών μέσων, όπως αφίσες και φυλλάδια, αλλά λάβετε υπόψη ότι αυτές οι μέθοδοι δεν είναι πολύ φιλικές προς το περιβάλλον. Χρησιμοποιήστε τα μόνο εάν το κρίνετε απολύτως απαραίτητο για να βγείτε από τη λέξη.
4. 4 Προπώληση εισιτηρίων για την εκδήλωση. Χρησιμοποιήστε έναν δωρεάν ιστότοπο, όπως το EventBrite, για να πουλήσετε εισιτήρια στο διαδίκτυο. Ρωτήστε τις τοπικές επιχειρήσεις εάν είναι πρόθυμοι να γίνουν σημεία πώλησης για φυσικά εισιτήρια και διαφημίστε πού είναι διαθέσιμα τα εισιτήρια καθώς προωθείτε την εκδήλωση.
   • Μπορείτε να προσφέρετε έκπτωση 'Early Bird' για να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να αγοράσουν νωρίς.
   • Μπορείτε επίσης να προσφέρετε ομαδική έκπτωση για να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να πουν στους φίλους τους και να κάνουν κράτηση σε μεγαλύτερες ομάδες.
   • Σκεφτείτε μια εκδήλωση VIP Πρόωρης Πρόσβασης. Για παράδειγμα, εάν φιλοξενείτε μια σιωπηλή δημοπρασία, μπορείτε να χρεώσετε επιπλέον για VIP εισιτήρια που επιτρέπουν στους κατόχους να εισέλθουν στη δημοπρασία νωρίς και να ξεπεράσουν τα προϊόντα. Εναλλακτικά, εάν διοργανώνετε μια συναυλία παροχών, θα μπορούσατε να έχετε μια συναυλία και χαιρετισμό πριν από τη συναυλία για τους VIP.
   Διαφήμιση

Μέρος 5 από 6: Προετοιμασία Οικονομικών

1. ένας Ανοίξτε ένα τραπεζικός λογαριασμός εάν απαιτείται στην περιοχή σας. Σε πολλές πολιτείες των ΗΠΑ, για παράδειγμα, πρέπει να δημιουργήσετε τραπεζικό λογαριασμό για τη φιλανθρωπική σας οργάνωση εάν θέλετε να λαμβάνετε δωρεές από το κοινό. Κάντε κάποια έρευνα στο διαδίκτυο για να μάθετε εάν αυτό είναι απαραίτητο όπου ζείτε.
   • Βάλτε ένα όνομα στον λογαριασμό για να είστε σίγουροι ότι είναι σαφές για φορολογικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, εάν συγκεντρώνετε χρήματα για ένα παιδί που ονομάζεται Susan Baker, το οποίο λαμβάνει θεραπείες για καρκίνο, ονομάστε τον λογαριασμό κάπως όπως το 'Susan Baker Donation Fund'.
2. 2 Αποκτήστε ένα κλείδωμα και αλλάξτε εάν σκοπεύετε να λάβετε μετρητά και να ελέγξετε δωρεές. Αποθηκεύστε τα μετρητά και τις επιταγές που λαμβάνετε στο κλείδωμα. Κρατήστε την αλλαγή στο κιβώτιο κλειδώματος ή ζητήστε από τον υπεύθυνο δωρεών να αλλάξει σε πακέτο fanny ή τσάντα μετρητών.
   • Εάν θα λάβετε δωρεές με επιταγή, εκτυπώστε ή γράψτε ένα μεγάλο, σαφές σημάδι που θα ενημερώνει τους δωρητές σε ποιον πρέπει να καταβληθούν οι επιταγές που μπορείτε να τοποθετήσετε κάπου ορατό κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
3. 3 Αποκτήστε τον κατάλληλο εξοπλισμό εάν θέλετε να λαμβάνετε πληρωμές με πιστωτική κάρτα. Αποκτήστε ένα μηχάνημα πιστωτικής κάρτας ή μια κινητή συσκευή πληρωμής, όπως το Square, που λειτουργεί με κινητά τηλέφωνα εάν θέλετε να λαμβάνετε πληρωμές μέσω κάρτας.
   • Λάβετε υπόψη ότι η Square έχει επισυναφθεί τέλη και οι εταιρείες πιστωτικών καρτών λαμβάνουν ένα ποσοστό κάθε πώλησης ως πληρωμή.
   • Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό PayPal για να σας βοηθήσει να λάβετε δωρεές.
   Διαφήμιση

Μέρος 6 από 6: Ρύθμιση και εκτέλεση της εκδήλωσης

1. ένας Ξεκινήστε τη ρύθμιση την προηγούμενη ή πολύ νωρίς την ημέρα της εκδήλωσης. Υπάρχουν πάντα δυσλειτουργίες της τελευταίας στιγμής που προκαλούν καθυστερήσεις, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε αρχίσει να προετοιμάζεστε πολύ πριν από την ώρα έναρξης της εκδήλωσής σας. Ρωτήστε αν μπορείτε να ρυθμίσετε την ημέρα ή το βράδυ πριν από την εκδήλωση εάν το φιλοξενείτε σε έναν εσωτερικό χώρο ή να φτάσετε εκεί το πρώτο πράγμα το πρωί για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση την ημέρα της εκδήλωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα πάνε ομαλά.
   • Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια ομάδα εθελοντών για βοήθεια, ζητώντας από φίλους, οικογένειες και μεγάλους υποστηρικτές της υπόθεσής σας εάν είναι πρόθυμοι να έρθουν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε.
2. 2 Κάντε μια πρακτική εκτέλεση της εκδήλωσης με οποιοδήποτε προσωπικό εκδήλωσης μετά την προετοιμασία. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν πού πρέπει να είναι κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και ποιες είναι οι ευθύνες τους. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι η εκδήλωση θα λειτουργεί ομαλά και δεν υπάρχει σύγχυση μεταξύ των βοηθών.
   • Για παράδειγμα, εάν υπάρχει χώρος στάθμευσης στην εκδήλωση, ζητήστε από έναν από τους βοηθούς σας να ασκήσει τη διεύθυνση φανταστικής κίνησης. Εάν κάποιος θα φιλοξενήσει επισκέπτες, ζητήστε του να κάνει πρόβες για το πώς θα το κάνει αυτό.
3. 3 Δώστε σαφείς οδηγίες για τους επισκέπτες. Βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ακριβώς πού να πάνε και ποια είναι η λειτουργία κάθε χώρου. Δημιουργήστε πινακίδες ή φυλλάδια με λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν, όπως χρονοδιάγραμμα και χάρτη.
   • Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε μια σιωπηλή δημοπρασία, κάντε μεγάλα σημάδια που καθορίζουν πού μπορούν να γίνουν προσφορές, πού πηγαίνουν οι άνθρωποι για να πληρώσουν και τυχόν άλλες απαραίτητες πληροφορίες.

   Υπόδειξη : Εάν πρέπει να παρέχετε προφορικές οδηγίες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει ένα σύστημα ήχου και ένα μικρόφωνο και δοκιμάστε το πριν φτάσουν οι επισκέπτες.

4. 4 Βάλτε κάποιον υπεύθυνο για τη λήψη και τον χειρισμό δωρεών. Δημιουργήστε έναν πίνακα δωρεών και ορίστε έναν εθελοντή για να διαχειριστείτε το τραπέζι ανά πάσα στιγμή για να συλλέξετε δωρεές και να χειριστείτε τα χρήματα. Δώστε τους μια κλειδαριά για μετρητά και επιταγές, καθώς και τον εξοπλισμό που απαιτείται για τη λήψη οποιωνδήποτε άλλων τρόπων πληρωμής, όπως ένα μηχάνημα πιστωτικής κάρτας ή ένα σύστημα Square.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποιον να παρακολουθεί τον πίνακα χρημάτων και δωρεών ανά πάσα στιγμή. Εάν ο κύριος υπεύθυνος πρέπει να σηκωθεί και να πάει στο μπάνιο ή κάτι τέτοιο, βεβαιωθείτε ότι κάποιος τον αντικαθιστά προσωρινά.
5. 5 Αλληλεπιδράστε με τους επισκέπτες κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Να είστε θετικοί και ενεργητικοί. Ρωτήστε τους επισκέπτες εάν περνούν καλά και αν έχουν κάποια σχόλια. Αφήστε τους να γνωρίζουν πόσο ευγνώμονες είστε για την παρουσία και τη γενναιοδωρία τους.
   • Σκεφτείτε τρόπους για να προσελκύσετε τους επισκέπτες στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα hashtag για την εκδήλωση και να ζητήσετε από τους επισκέπτες να μοιραστούν τις εμπειρίες τους μέσω των κοινωνικών μέσων με το hashtag. Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε ένα φίλτρο συμβάντων στο Instagram και να ζητήσετε από τους επισκέπτες να ανεβάζουν φωτογραφίες χρησιμοποιώντας το φίλτρο ενώ παρευρίσκονται.
6. 6 Στείλτε ευχαριστίες στους υποστηρικτές και τους καλεσμένους μετά το τέλος της εκδήλωσης. Δημοσιεύστε γενικά μηνύματα ευγνωμοσύνης σε υποστηρικτές, δωρητές, εθελοντές και προσκεκλημένους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μόλις τελειώσει η εκδήλωση. Στείλτε εξατομικευμένο ευχαριστώ μέσω email σε οποιονδήποτε έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας για 1-2 ημέρες μετά την εκδήλωση.
   • Φροντίστε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πόσα χρήματα μπορείτε να συγκεντρώσετε και να υπενθυμίσετε σε όλους ποια χρήματα θα πάνε.
   • Δώστε τυχόν σχετικές πληροφορίες σχετικά με το πώς οι άνθρωποι μπορούν να συνεχίσουν να υποστηρίζουν την αιτία. Για παράδειγμα, συνδέσεις με φιλανθρωπικά ιδρύματα που λαμβάνουν συνεχείς δωρεές για κάτι όπως η παγκόσμια πείνα.
   Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

• Ερώτηση Πώς μπορώ να προωθήσω τον έρανο μου;Ρομπ Γου
  Ο Εμπειρογνώμονας Ψηφιακής Έρευνας & Crowdfunding Rob Wu είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος του CauseVox, μιας ψηφιακής πλατφόρμας συγκέντρωσης χρημάτων που έχει σχεδιαστεί για ΜΚΟ. Το CauseVox λειτουργεί για να βοηθήσει τους καλούμενους να συγκεντρώσουν περισσότερα χρήματα με λιγότερη προσπάθεια. Ο Rob έχει συγκεντρώσει πάνω από 200.000 $ για τα δικά του μη κερδοσκοπικά έργα crowdfunding και το έργο του έχει αναγνωριστεί από το CNN, το Christian Science Monitor και το Wall Street Journal.Ρομπ ΓουΨηφιακή συγκέντρωση χρημάτων & Crowdfunding Expert Expert Απάντηση Στείλτε email σε άτομα που γνωρίζετε και πιθανούς δωρητές που εξηγούν τι προσπαθείτε να πετύχετε.
• Ερώτηση Μπορείτε να είστε πολύ νέοι για να φιλοξενήσετε έναν έρανο; Είμαι κάτω των 13 ετών. Μπορεί να χρειαστείτε βοήθεια ενηλίκων, αλλά δεν είστε ποτέ πολύ νέοι για να κάνετε έρανο. Η κόρη μου έκανε ένα όταν ήταν 8 ετών.
• Ερώτηση Τι πρέπει να γράψω στα φυλλάδια; Θα πρέπει να γράψετε μόνο εντυπωσιακά βασικά σημεία, όπως το όνομα των εκδηλώσεων και τι θα προσφερθεί (Παιχνίδια! Ράφλες! Φαγητό!) Κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα για ποιον είναι το συμβάν και το όνομα του ποιος το τρέχει. Ενδεχομένως να περιλαμβάνουν χορηγούς.
• Ερώτηση Πού μπορώ να πραγματοποιήσω μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων; Ορισμένες επιλογές είναι ένα τοπικό γυμναστήριο, πάρκο, εκκλησία ή κέντρο κοινότητας.
• Ερώτηση Είναι η πώληση τροφίμων μια καλή ιδέα εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων; Ναι, και πολλοί οργανισμοί έχουν συγκεντρώσει τα απαραίτητα κεφάλαια μέσω πραγμάτων όπως οι πωλήσεις ψήνουμε.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να βρω κάποιον που είναι καλός προγραμματιστής συγκέντρωσης χρημάτων για να προγραμματίσει ένα για μένα; Το Διαδίκτυο είναι συνήθως ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει και βεβαιωθείτε ότι όποιος κοιτάτε έχει καθιερωμένο ρεκόρ ως καλός προγραμματιστής. Μη διστάσετε να εκτελέσετε μια γρήγορη αναζήτηση google σε οτιδήποτε βρίσκετε. Αναζητήστε πράγματα όπως μαρτυρίες πελατών και κριτικές αν μπορείτε. Θυμηθείτε ότι τα μικρά, λιγότερο γνωστά παιδιά είναι μερικές φορές εξίσου καλά, οπότε θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να πάρετε μια ευκαιρία.
• Ερώτηση Μπορώ να πραγματοποιήσω εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων έξω; Οι εξωτερικές εκδηλώσεις είναι μια εξαιρετική ιδέα, αρκεί ο καιρός είναι καλός, και είστε ιδιοκτήτης του ακινήτου. Εάν πρόκειται για ιδιοκτησία που δεν σας ανήκει, θα χρειαστείτε άδεια από τον ιδιοκτήτη της γης για να μπορέσετε να προχωρήσετε.
• Ερώτηση Χρειάζομαι νομικά έγγραφα για τη δημιουργία μιας εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων; Εξαρτάται από τα συγκεκριμένα γεγονότα που θα πραγματοποιηθούν στο έρανο. Για παράδειγμα, εάν κρατάτε λαχείο ή πουλάτε εισιτήρια 50/50, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τις τοπικές αρχές τυχερών παιχνιδιών. Επίσης, εάν σερβίρετε ή πουλάτε ποτό, θα πρέπει να εξετάσετε μια άδεια ποτού.
• Ερώτηση Πώς πρέπει να είναι οι διακοσμήσεις για ένα λοταρία; Μπορείτε να βάλετε πινακίδες, αφίσες και άλλες μορφές διαφήμισης στο περίπτερο από το οποίο πουλάτε τα εισιτήρια λοταρίας. Χρησιμοποιήστε πολλά χρώματα και, αν είναι δυνατόν, εμφανίστε τα βραβεία.
• Ερώτηση Μπορώ να προσλάβω χορευτές, μουσικούς και καλλιτέχνες για το έργο συγκέντρωσης χρημάτων; Ναί. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ερμηνευτές είναι κατάλληλοι για την εκδήλωσή σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε την πληρωμή τους και τυχόν απαραίτητα υλικά, προμήθειες ή εξοπλισμό. Μπορεί ακόμη και να βρείτε μερικούς καλλιτέχνες που είναι πρόθυμοι να δώσουν το χρόνο τους για το σκοπό σας.