Πώς να ενσωματώσετε το Slack με άλλες εφαρμογές

Υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές, bots και υπηρεσίες που μπορείτε να προσθέσετε στα κανάλια Slack. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας σας να επιτελέσουν χρήσιμες εργασίες, όπως κοινή χρήση αρχείων από το Google Drive ή παρακολούθηση ροής Twitter για εξυπηρέτηση πελατών. Η διαδικασία εγκατάστασης και χρήσης μιας εφαρμογής θα διαφέρει.

περιβραχιόνιο αγκώνα τένις aircast

Βήματα

Μέρος ένας από 4: Εγκατάσταση νέων εφαρμογών

1. ένας Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Slack στον υπολογιστή σας. Για να συνδέσετε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες, πρέπει να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο Slack στην επιφάνεια εργασίας. Δεν μπορείτε να συνδέσετε εφαρμογές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Slack για κινητά.
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο την έκδοση ιστού του Slack για να συνδέσετε εφαρμογές, αλλά μόλις συνδεθούν οι εφαρμογές, όλοι μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν μέσω της εφαρμογής για κινητά.
2. 2 Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας σας στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό θα ανοίξει το μενού της ομάδας.
3. 3 Επιλέγω Εφαρμογές και ενσωματώσεις. ' Αυτό θα ανοίξει τον κατάλογο εφαρμογών Slack.
4. 4 Βρείτε μια εφαρμογή ή υπηρεσία που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα Slack. Υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές διαθέσιμες μέσω του καταλόγου εφαρμογών που μπορούν να βοηθήσουν την παραγωγικότητα της ομάδας σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά της σελίδας ή να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.
   • Συνιστάται να εγκαταστήσετε εφαρμογές που γνωρίζετε ότι θα χρησιμοποιήσει η ομάδα σας. Πάρα πολλές εφαρμογές μπορούν να αποσπάσουν τα μέλη της ομάδας σας από την εργασία τους, αλλά ο σωστός συνδυασμός εφαρμογών μπορεί να έχει θετική επίδραση στην παραγωγικότητα.
5. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί 'Εγκατάσταση' για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή για την ομάδα σας. Εάν δεν είστε κάτοχος της ομάδας σας, θα δείτε το κουμπί 'Αίτημα για εγκατάσταση'. Θα μπορείτε να επισυνάψετε ένα μήνυμα που μπορούν να δουν οι κάτοχοι της ομάδας σας και, στη συνέχεια, να αποφασίσετε εάν η εφαρμογή είναι σωστή.
6. 6 Επιλέξτε το κανάλι για να προσθέσετε την εφαρμογή (εάν σας ζητηθεί). Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να σας ζητήσουν να επιλέξετε το κανάλι στο οποίο θέλετε να το προσθέσετε. Εάν υποψιάζεστε ότι μια εφαρμογή θα χρησιμοποιηθεί πολύ, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα νέο κανάλι αφιερωμένο στην εφαρμογή απευθείας.
   • Δεν θα σας ζητήσουν όλες οι εφαρμογές ένα κανάλι και θα λειτουργήσουν σε όλα τα κανάλια.
7. 7 Επιβεβαιώστε τυχόν δικαιώματα. Πολλές εφαρμογές θα απαιτούν ειδικά δικαιώματα για να συνδεθούν με τον λογαριασμό σας Slack. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει κάθε άδεια προσεκτικά και βεβαιωθείτε ότι εμπιστεύεστε την υπηρεσία, ειδικά εάν εγκαθιστάτε εφαρμογές από τοποθεσίες διαφορετικές από τον Κατάλογο εφαρμογών.
8. 8 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Επίσκεψη ιστότοπου για εγκατάσταση' εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο κουμπί 'Εγκατάσταση'. Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι εφαρμογές απευθείας από τον κατάλογο εφαρμογών Slack. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της εφαρμογής για να τον εγκαταστήσετε. Μόλις επισκεφθείτε τον ιστότοπο της εφαρμογής, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στο Slack» (αυτό θα διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή και τον ιστότοπο). Πιθανότατα θα σας ζητηθεί να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας και, στη συνέχεια, η εφαρμογή θα προστεθεί στο Slack.
   • Η διαδικασία προσθήκης εφαρμογών από άλλους ιστότοπους θα ποικίλει δραστικά ανάλογα με την εφαρμογή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλες τις παρεχόμενες οδηγίες για να ενσωματώσετε την εφαρμογή στο Slack.
   Διαφήμιση

Μέρος 2 από 4: Χρήση των εφαρμογών σας

1. ένας Ελέγξτε την τεκμηρίωση στη σελίδα Κατάλογος εφαρμογών της εφαρμογής. Οι περισσότερες εφαρμογές θα έχουν βασικές οδηγίες για χρήση στη σελίδα τους στον Κατάλογο εφαρμογών. Δεδομένου ότι όλες οι εφαρμογές εξυπηρετούν διαφορετικές λειτουργίες, μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε αυτές τις πληροφορίες πριν ξεκινήσετε να τις χρησιμοποιείτε.
2. 2 Τύπος '/ όνομα εφαρμογής για να δείτε μια βασική εντολή. Οι περισσότερες εφαρμογές λειτουργούν χρησιμοποιώντας εντολές κειμένου στα παράθυρα ομαδικής συνομιλίας. Τύπος '/ όνομα εφαρμογής 'για να δείτε τι συμβαίνει με τη νέα σας εφαρμογή.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε εγκαταστήσει την ενσωμάτωση του Google Hangouts, η πληκτρολόγηση '/ hangouts' θα σας δώσει την επιλογή να ξεκινήσετε ένα νέο Hangout για το τρέχον κανάλι.
3. 3 Τύπος '/ όνομα εφαρμογής [help] 'για να δείτε μια λίστα βασικών εντολών. Πολλές εφαρμογές θα εμφανίζουν σύνταξη βασικής εντολής όταν χρησιμοποιείτε την εντολή [help]. Οι πληροφορίες βοήθειας θα εμφανίζονται μόνο για εσάς. Δεν έχουν όλες οι εφαρμογές [βοήθεια] επιλογή.
4. 4 Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε στο κανάλι τις καλώς χρησιμοποιημένες εφαρμογές. Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί πολλές εφαρμογές, το κανάλι σας μπορεί να αρχίσει να αισθάνεται ακαταστασία. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία σας δίνοντας αποκλειστικά κανάλια σε εφαρμογές:
   • Δημιουργήστε ένα νέο κανάλι κάνοντας κλικ στο κουμπί '+' πάνω από τη λίστα καναλιών σας.
   • Ονομάστε το κανάλι μετά την εφαρμογή. Για παράδειγμα, για ένα κανάλι Twitter, μπορείτε να το ονομάσετε '#twitter'.
   • Ενημερώστε τα μέλη της ομάδας σας ότι η εφαρμογή θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο σε αυτό το κανάλι.
   Διαφήμιση

Μέρος 3 από 4: Χρησιμοποιώντας Chatbots

1. ένας Προσθέστε chatbots από τον κατάλογο εφαρμογών. Μπορείτε να βρείτε πολλά διαφορετικά chatbots που εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς στον Κατάλογο εφαρμογών. Τα Chatbots είναι προγράμματα που λειτουργούν σαν χρήστης και τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να αλληλεπιδράσουν μαζί τους μέσω συνομιλίας.
2. 2 Προσκαλέστε το chatbot στο κανάλι στο οποίο θέλετε να το προσθέσετε. Όταν εγκαθιστάτε ένα chatbot, θα λάβετε ένα άμεσο μήνυμα από αυτό. Αυτό το μήνυμα θα περιέχει μερικές εισαγωγικές πληροφορίες σχετικά με το bot. Για να μπορούν τα μέλη της ομάδας σας να χρησιμοποιούν το bot, θα πρέπει να προστεθούν σε ένα κανάλι.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί γραναζιού πάνω από το παράθυρο συνομιλίας καναλιού.
   • Επιλέξτε 'Πρόσκληση μελών ομάδας για συμμετοχή'.
   • Επιλέξτε το νέο σας bot από τη λίστα των διαθέσιμων μελών. Μπορείτε να το αναζητήσετε εάν έχετε πολλά μέλη για να διαλέξετε.
3. 3 Πληκτρολογήστε @ όνομα ακολουθούμενη από εντολή. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμα συγκεκριμένες εντολές, απλά πληκτρολογήστε «@ όνομα Συνήθως θα απαριθμήσουν μερικά για να ξεκινήσετε. Διαφορετικά bots θα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και προσφέρουν διαφορετικά επίπεδα διαδραστικότητας.
4. 4 Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό κανάλι για το chatbot σας. Δεδομένου ότι τα chatbots έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε μεμονωμένα κανάλια, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα ειδικό κανάλι για αυτό. Αυτό θα διατηρήσει όλη την αλληλεπίδραση της ομάδας σας με το bot σε ένα μέρος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για bots που δεν σχετίζονται άμεσα με το σημείο του καναλιού.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί '+' πάνω από τη λίστα καναλιών σας.
   • Ονομάστε το νέο κανάλι μετά το bot, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να το βρουν εύκολα.
   • Προσκαλέστε το chatbot στο νέο κανάλι και προσθέστε τα μέλη της ομάδας σας σε αυτό.
   Διαφήμιση

Μέρος 4 από 4: Διαχείριση των εγκατεστημένων εφαρμογών σας

1. ένας Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας σας στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Εφαρμογές και ενσωματώσεις. ' Αυτό θα ανοίξει τον Κατάλογο εφαρμογών.
2. 2 Κάντε κλικ στο κουμπί 'Διαχείριση' στο επάνω μέρος του καταλόγου εφαρμογών. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές, τα chatbots και τις ενσωματώσεις υπηρεσιών.
3. 3 Κάντε κλικ σε μια εφαρμογή ή bot στη λίστα για να δείτε τις επιλογές της. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο από τη λίστα, θα δείτε τις επιλογές διαμόρφωσης για την εφαρμογή ή το chatbot. Αυτές οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή. Γενικά, οι εφαρμογές που μπορείτε να εγκαταστήσετε απευθείας από τον κατάλογο εφαρμογών θα έχουν περισσότερες επιλογές που αναφέρονται εδώ, ενώ οι εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί από άλλον ιστότοπο ενδέχεται να χρειάζεται να διαμορφωθούν σε αυτόν τον ιστότοπο.
4. 4 Κάντε κλικ στο κουμπί 'Επεξεργασία διαμόρφωσης' για να κάνετε λεπτομερείς αλλαγές (εάν υπάρχουν). Ορισμένες εφαρμογές θα σας επιτρέψουν να κάνετε λεπτομερείς αλλαγές στις ρυθμίσεις τους κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Επεξεργασία διαμόρφωσης'. Αυτό το κουμπί μοιάζει με μολύβι. Μόνο ορισμένες εφαρμογές σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τις διαμορφώσεις.
5. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί 'Κατάργηση εφαρμογής' για να καταργήσετε μια εγκατεστημένη εφαρμογή ή chatbot. Συνήθως θα βρείτε αυτό το κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας Λεπτομέρειες της εφαρμογής. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να καταργήσετε την εφαρμογή ή το chatbot.
   • Δεν διαγράφονται όλες οι εφαρμογές με τον ίδιο τρόπο και το κουμπί 'Κατάργηση' ενδέχεται να βρίσκεται σε διαφορετική θέση στη σελίδα.
6. 6 Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Google Drive για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας να συνδέσουν αρχεία. Με την ενσωμάτωση του Drive με το Slack, τα μέλη της ομάδας σας θα μπορούν να μοιράζονται γρήγορα αρχεία από τους μεμονωμένους λογαριασμούς τους στο Drive με την υπόλοιπη ομάδα.
   • Ζητήστε από κάθε μέλος της ομάδας να επισκεφτεί τον κατάλογο εφαρμογών Slack και να κάνει κλικ στην καρτέλα Διαχείριση.
   • Κάντε κλικ στην εφαρμογή Google Drive στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Έλεγχος ταυτότητας του λογαριασμού σας στο Google Drive'.
   • Επιτρέψτε στο Google Drive να συνδεθεί με το Slack.
   • Ανοίξτε την ιστοσελίδα σας στο Google Drive και βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στο Slack. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε 'Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης'. Αυτό θα αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς το αρχείο στο πρόχειρο σας.
   • Επικολλήστε τον σύνδεσμο στη συνομιλία Slack. Κάντε κλικ στο 'Ναι' όταν σας ζητηθεί από το slackbot για εισαγωγή του αρχείου.
7. 7 Προσθέστε την εφαρμογή Twitter για να παρακολουθήσετε μια ροή Twitter. Μπορείτε να προσθέσετε μια ροή Twitter στο Slack, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν πάντα τα τελευταία tweet. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο για έναν λογαριασμό Twitter εξυπηρέτησης πελατών.
   • Εγκαταστήστε την εφαρμογή Twitter από τον κατάλογο εφαρμογών ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.
   • Εξουσιοδοτήστε τον συνδεδεμένο λογαριασμό στο Twitter. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό Twitter που θέλετε να συνδέσετε.
   • Επιλέξτε τι tweets θέλετε να εμφανίζονται στο Slack. Μπορείτε να επιλέξετε να δείτε όλα τα tweets που αποστέλλονται στον λογαριασμό και όλα τα tweets που αποστέλλονται από τον λογαριασμό.
   • Επιλέξτε ένα κανάλι για να εμφανίζεται το Twitter. Θα θελήσετε να αποφύγετε την τοποθέτηση του Twitter στο # γενικό κανάλι σας ή σε άλλα μη σχετικά κανάλια. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο 'δημιουργία νέου καναλιού' για να δημιουργήσετε ένα κανάλι αφιερωμένο στη ροή Twitter.
8. 8 Εκχώρηση και παρακολούθηση εργασιών με το busybot chatbot. Αυτό το bot θα σας επιτρέψει να αντιστοιχίσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας και θα σας βοηθήσει να τους υπενθυμίσετε πότε είναι καθυστερημένες οι εργασίες τους.
   • Εγκαταστήστε το busybot chatbot από τον Κατάλογο εφαρμογών. Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα 'Κορυφαίες εφαρμογές'.
   • Επιλέξτε τα κανάλια στα οποία θέλετε να προσθέσετε busybot. Κατά την εγκατάσταση, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα κανάλια στα οποία θα εμφανίζεται το busybot. Μπορείτε πάντα να το προσκαλέσετε σε άλλα κανάλια αργότερα.
   • Πληκτρολογήστε '@busybot έργο @ χρήστης 'για να εκχωρήσετε μια εργασία σε έναν συγκεκριμένο χρήστη. Για παράδειγμα, '@busybot Υποβάλετε την εβδομαδιαία αναφορά σας @John'
   Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουν
Διαφήμιση

Συμβουλές

Υποβολή συμβουλής Όλες οι υποβολές συμβουλών ελέγχονται προσεκτικά πριν από τη δημοσίευσή σας Ευχαριστούμε που υποβάλατε μια συμβουλή για έλεγχο!