Πώς να δημιουργήσετε ένα άψογο σύστημα αρχείων στον υπολογιστή σας

Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να οργανώσετε τα αρχεία του υπολογιστή σας δημιουργώντας ένα σύστημα αρχείων από φακέλους.

πώς να παρακολουθήσετε ποδόσφαιρο στο Μίσιγκαν

Βήματα

Μέρος ένας από 3: Εγκαθιστώ

1. ένας Κατανοήστε την ορολογία του συστήματος αρχείων σας. Υπάρχουν τρεις βασικοί όροι με τους οποίους πρέπει να είστε εξοικειωμένοι προτού δημιουργήσετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας:
   • Αρχείο - Ένα μεμονωμένο αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα έγγραφο.
   • Ντοσιέ - Ένα δοχείο αποθήκευσης που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αρχείων ή άλλων φακέλων.
   • Υποφάκελος - Ένας φάκελος στο εσωτερικό ενός φακέλου.
2. 2 Προσδιορίστε ποια αρχεία πρέπει να οργανώσετε. Ο υπολογιστής σας διαθέτει ήδη έναν ενσωματωμένο διαχειριστή αρχείων (Εξερεύνηση αρχείων σε Windows, Finder σε Mac) που οργανώνει τα αρχεία σας σε διάφορους φακέλους, επομένως το σύστημα αρχειοθέτησής σας θα πρέπει να είναι για πράγματα όπως αρχεία που χρησιμοποιούνται συνήθως, στοιχεία που θέλετε να διατηρήσετε ξεχωριστά από το τα υπόλοιπα αρχεία του υπολογιστή σας και τους προσωρινούς πόρους του έργου.
   • Η απόπειρα μετακίνησης όλων των προεπιλεγμένων περιεχομένων του φακέλου του υπολογιστή σας στο σύστημα αρχειοθέτησής σας ενδέχεται να προκαλέσει τη διακοπή λειτουργίας του υπολογιστή σας (ή συγκεκριμένων προγραμμάτων).
3. 3 Επιλέξτε μια τοποθεσία για το σύστημα αρχειοθέτησής σας. Το ευκολότερο μέρος για να δημιουργήσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης είναι η επιφάνεια εργασίας, καθώς η τοποθέτηση του συστήματος αρχειοθέτησής σας θα κάνει την πρόσβαση στα αρχεία σας ευκολότερη από ό, τι εάν το τοποθετήσετε μέσα σε διαφορετικό φάκελο στον υπολογιστή σας.
   • Εάν προτιμάτε να τοποθετήσετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας μέσα σε έναν προεγκατεστημένο φάκελο (π.χ., το φάκελο 'Έγγραφα'), λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο για να ανοίξετε το σύστημα αρχειοθέτησης κάθε φορά που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.
4. 4 Μην χρησιμοποιείτε το σύστημα αρχειοθέτησης για προγράμματα. Στα Windows, πολλά προγράμματα σάς δίνουν τη δυνατότητα να τα εγκαταστήσετε. Εκτός αν εγκαθιστάτε ένα φορητό πρόγραμμα (π.χ. ένα πρόγραμμα που μπορεί να εκτελεστεί από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας ή σε μια μονάδα flash), χρησιμοποιείτε πάντα την προεπιλεγμένη διαδρομή εγκατάστασης του προγράμματος κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης.
   • Η αποτυχία χρήσης της σωστής διαδρομής εγκατάστασης μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα προγράμματος.
   • Οι υπολογιστές Mac δεν σας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε μια διαφορετική διαδρομή εγκατάστασης.
   Διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Δημιουργία συστήματος αρχειοθέτησης

1. ένας Κατανοήστε πώς να δημιουργήσετε φακέλους στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο, κενό φάκελο και να το ονομάσετε ό, τι θέλετε σε υπολογιστές Windows και Mac:
   • Παράθυρα - Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό διάστημα, επιλέξτε Νέος , Κάντε κλικ Ντοσιέ , πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου σας και πατήστε ↵ Εισαγω .
   • Μακ - Μεταβείτε σε μια τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο, κάντε κλικ στο Αρχείο , Κάντε κλικ Νέος φάκελος , πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου σας και πατήστε ↵ Εισαγω .
2. 2 Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε διαισθητικές ετικέτες για τους φακέλους σας. Αντί να συντομεύσετε τα ονόματα των φακέλων σας ή να χρησιμοποιήσετε αργκό, βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει ένα συνοπτικό, περιγραφικό όνομα για κάθε φάκελο.
   • Για παράδειγμα, ο φάκελος εγγράφων σας πρέπει να φέρει την ένδειξη «Έγγραφα» ή κάτι παρόμοιο, όχι «Έγγραφα».
   • Ένας καλός κανόνας είναι να επισημάνετε τους φακέλους σας σαν να δημιουργούσατε ένα σύστημα αρχειοθέτησης ώστε ένα άλλο άτομο να μπορεί να πλοηγείται χωρίς βοήθεια.
3. 3 Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας. Εάν δημιουργείτε το σύστημα αρχειοθέτησής σας στην επιφάνεια εργασίας, βεβαιωθείτε ότι είστε εκεί πριν συνεχίσετε.
   • Οι χρήστες των Windows δεν μπορούν να δημιουργήσουν το σύστημα αρχειοθέτησης στην εφαρμογή Αυτός ο υπολογιστής (ή ο υπολογιστής μου).
4. 4 Δημιουργήστε έναν βασικό φάκελο. Αυτός είναι ο φάκελος στον οποίο θα μεταβούν οι φάκελοι του συστήματος αρχειοθέτησής σας, οπότε ονομάστε το σαν «Files» ή «My Filing System».
5. 5 Ανοίξτε το βασικό φάκελο. Κάντε διπλό κλικ στο βασικό φάκελο για να το κάνετε.
6. 6 Δημιουργήστε ένα «Προσωρινό» φάκελο. Αυτός είναι ο φάκελος στον οποίο θα αποθηκεύσετε αρχεία που δεν χρειάζεται απαραίτητα να αποθηκευτούν για περισσότερες από μερικές ημέρες (π.χ. αρχεία για ένα έργο στο οποίο εργάζεστε).
   • Ο «Προσωρινός» φάκελος πρέπει πάντα να βρίσκεται απευθείας στο εσωτερικό του βασικού φακέλου για εύκολη πρόσβαση.
7. 7 Δημιουργήστε ένα φάκελο για κάθε κατηγορία εγγράφου που θέλετε να οργανώσετε. Σκεφτείτε τους φακέλους κατηγορίας ως «συρτάρια» του αρχειοθέτησης. Αυτό το βήμα θα διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες σας, αλλά τα απαραίτητα ονόματα φακέλων ενδέχεται να περιλαμβάνουν ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα:
   • Εγγραφα
   • ΜΟΥΣΙΚΗ
   • Εικόνες
   • Βίντεο
   • Εργασία
8. 8 Δημιουργήστε υποφακέλους για τους φακέλους της κατηγορίας σας. Ανοίξτε ένα φάκελο κατηγορίας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα φάκελο μέσα σε αυτόν για να χρησιμεύσει ως φάκελος υποκατηγορίας. Αυτό θα διαχωρίσει περαιτέρω τα αρχεία σας.
   • Για παράδειγμα, εάν ο φάκελος της κατηγορίας σας φέρει την ένδειξη «Έγγραφα», ενδέχεται να έχετε τρεις υποφακέλους με τίτλο «Έγγραφα Word», «PDF» και «Υπολογιστικά φύλλα».
   • Μπορείτε επίσης να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία με υποφακέλους: ανοίξτε έναν υποφάκελο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν φάκελο μέσα σε αυτόν.
   • Σκεφτείτε τους υποφακέλους ως φακέλους αρχειοθέτησης που χρησιμοποιούνται σε ένα συρτάρι αρχειοθέτησης (όπου ο φάκελος κατηγορίας είναι το συρτάρι).
9. 9 Μετακινήστε αρχεία στο σύστημα αρχειοθέτησής σας. Τώρα που έχετε το πλαίσιο για τα αρχεία σας, θα πρέπει να αρχίσετε να μετακινείτε πράγματα όπως έγγραφα, εικόνες, μουσική, βίντεο και ούτω καθεξής στους κατάλληλους φακέλους του συστήματος αρχειοθέτησης. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι κάνοντας κλικ και σύροντας τα αρχεία στους απαραίτητους φακέλους.
   • Σε υπολογιστή με Windows, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε, πατήστε Ctrl + X για να αντιγράψετε και να διαγράψετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του φακέλου και πατήστε Ctrl + V για επικόλληση στα αρχεία.
10. 10 Δημιουργήστε κρυμμένους φακέλους αν είναι απαραίτητο. Εάν έχετε αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε απόρρητα, μπορείτε να τα αποκρύψετε μέσα από έναν κρυφό φάκελο και, στη συνέχεια, να απενεργοποιήσετε την προβολή κρυφών φακέλων στον υπολογιστή σας. Αυτό θα αποτρέψει τον περιστασιακό κατασκοπευτικό να εμφανίσει τις ευαίσθητες πληροφορίες σας.
    • Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα ευρετηρίασης θα εξακολουθούν να εμφανίζουν το φάκελο εάν είναι κρυμμένο.
    Διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Συντήρηση του συστήματος αρχειοθέτησής σας

1. ένας Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματός σας τακτικά. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, καθώς κάτι τέτοιο θα διασφαλίσει ότι τα αρχεία σας θα είναι πάντα ανακτήσιμα και θα διατηρήσουν τον υπολογιστή σας οργανωμένο. Ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του συστήματος αρχειοθέτησής σας είναι να το αντιγράψετε επιλέγοντας το και πατώντας Ctrl + C (Windows) ή ⌘ Εντολή + C (Mac), ανοίξτε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash και επικολλήστε το σύστημα αρχειοθέτησης εκεί πατώντας Ctrl + V (Windows) ή ⌘ Εντολή + V (Μακ). Στη συνέχεια, μπορείτε να μετονομάσετε το φάκελο του συστήματος αρχειοθέτησης στην ημερομηνία του αντιγράφου ασφαλείας.
   • Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε το σύστημα αρχειοθέτησής σας σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το iCloud Drive, το OneDrive ή το DropBox.
   • Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τα αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος αρχειοθέτησης για τουλάχιστον ένα έτος. Αυτό θα διασφαλίσει ότι, ακόμη και αν ο υπολογιστής σας έχει παραβιαστεί ή διαγράψετε ένα αρχείο που πιστεύετε ότι δεν χρειάζεστε, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας για να επαναφέρετε την πιο πρόσφατη έκδοση.
2. 2 Καθορίστε κανόνες για τον εαυτό σας. Το σύστημα αρχειοθέτησής σας θα σας κρατήσει τόσο οργανωμένο. εάν θέλετε να εκμεταλλευτείτε πλήρως την οργανωτική ικανότητα του συστήματός σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τους δικούς σας κανόνες για τη χρήση του. Ορισμένοι καλοί κανόνες που πρέπει να διατηρήσετε περιλαμβάνουν τα εξής:
   • Μην αποθηκεύετε ποτέ χαλαρά αρχεία σε φάκελο που περιέχει επίσης υποφακέλους.
   • Αδειάστε τον «Προσωρινό» φάκελο τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.
   • Αποφύγετε τη διαγραφή εγγράφων, αποδείξεων ή άλλων δυνητικά χρήσιμων στοιχείων, ακόμη και αν πιστεύετε ότι η χρησιμότητά τους έχει τελειώσει.
   • Μην κολλάτε σε αρχεία που έχουν λήξει ή άχρηστα.
   • Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος αρχειοθέτησής σας μία φορά την εβδομάδα.
3. 3 Διαγράψτε τα περιττά αρχεία του συστήματος αρχείων σας. Με την πάροδο του χρόνου, ορισμένα από τα περιεχόμενα του συστήματος αρχειοθέτησής σας θα καθίστανται πάντοτε ξεπερασμένα, περιττά ή αλλιώς περιττά να τηρούνται. Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε ότι πρέπει να διατηρήσετε αυτά τα αρχεία «για κάθε περίπτωση», είναι καλύτερο να τα διαγράψετε και να ελευθερώσετε ακαταστασία από ό, τι είναι να τα κρατήσετε.
   • Εάν δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος αρχειοθέτησης σε σκληρό δίσκο ή υπηρεσία αποθήκευσης cloud, κάντε το μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του συστήματος αρχειοθέτησης.
   • Η κατάργηση των περιττών αρχείων του συστήματος αρχειοθέτησής σας, ενώ τα αποθηκεύετε σε εφεδρικό αντίγραφο, θα διασφαλίσει ότι θα έχετε ακόμα πρόσβαση σε αυτά, εάν προκύψει ανάγκη, διατηρώντας το σύστημα αρχειοθέτησης του υπολογιστή σας σφιχτό.
4. 4 Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε νέα αρχεία απευθείας στο σύστημα αρχειοθέτησής σας. Κατά τη δημιουργία εγγράφων ή τη λήψη αρχείων, συνήθως έχετε την επιλογή να επιλέξετε την τοποθεσία στην οποία τα αποθηκεύετε. ενώ τα περισσότερα προγράμματα θα χρησιμοποιούν έναν προεπιλεγμένο φάκελο κάπου στον υπολογιστή σας εάν δεν επιλέξετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία στο σύστημα αρχειοθέτησης κάνοντας κλικ Αποθήκευση ως ή Ξεφυλλίζω και μετά πηγαίνετε στο φάκελο συστήματος αρχειοθέτησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
   • Συνήθως θα χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση ως επιλογή κατά την αποθήκευση ενός εγγράφου από ένα πρόγραμμα (π.χ. ένα έγγραφο του Microsoft Word), ενώ τα αρχεία που λαμβάνονται από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού συνήθως απαιτούν να επιλέξετε έναν φάκελο ή να κάνετε κλικ Ξεφυλλίζω... .
5. 5 Μετονομάστε τα αρχεία για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία. Από προεπιλογή, τα περισσότερα αρχεία που έχουν ληφθεί θα έχουν ιδιόκτητα ονόματα. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτά τα αρχεία για να χρησιμοποιήσετε τη δική σας διατύπωση για να καθαρίσετε την οπτική παρουσίαση του συστήματος αρχείων σας:
   • Παράθυρα - Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο Μετονομάζω στο αναπτυσσόμενο μενού, πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να ονομάσετε το αρχείο και πατήστε ↵ Εισαγω .
   • Μακ - Κάντε κλικ μόλις το αρχείο, πατήστε το ⏎ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ πλήκτρο, πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να ονομάσετε το αρχείο και πατήστε ⏎ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ .
6. 6 Διαμορφώστε μια συνήθεια να χρησιμοποιείτε και να διατηρείτε το σύστημα αρχειοθέτησής σας. Όπως οτιδήποτε άλλο, η χρήση του συστήματος αρχειοθέτησής σας στο βαθμό των δυνατοτήτων του θα απαιτήσει πρακτική και συνέπεια. Εάν θυμάστε να χρησιμοποιείτε το σύστημα αρχειοθέτησής σας καθημερινά, συνηθίζετε να βρίσκετε και να χρησιμοποιείτε τα αρχεία σας σε αυτό και να καθαρίζετε με συνέπεια το σύστημα αρχειοθέτησής σας όταν τελειώσετε με αυτό, ο υπολογιστής σας θα είναι καλά οργανωμένος σε χρόνο μηδέν. Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης

• Ερώτηση Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός υποφακέλου και ενός αρχείου; Ένας υποφάκελος είναι ένας φάκελος σε έναν άλλο φάκελο, που χρησιμοποιείται για την οργάνωση και αποθήκευση αρχείων. Ένα αρχείο είναι ένα στοιχείο στο φάκελο.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να προσθέσω ένα νέο αρχείο σε ένα φάκελο; Μετά τη δημιουργία του φακέλου, μπορείτε είτε α) να μετακινήσετε υπάρχοντα αρχεία από άλλες τοποθεσίες στον νέο σας φάκελο, ή β) να αποθηκεύσετε τυχόν νέα αρχεία απευθείας στον νέο φάκελο κατά τη διαδικασία αποθήκευσης.
• Ερώτηση Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για την υποβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα σύστημα αρχειοθέτησης; Πολλοί διακομιστές email χρησιμοποιούν ένα σύστημα αρχείων παρόμοιο με αυτό ενός υπολογιστή. Όταν θέλω να ταξινομήσω τα email μου σε φακέλους, λαμβάνω υπόψη ποιες κατηγορίες email λαμβάνω συνήθως. Μερικά που έρχονται στο μυαλό είναι μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία, συνομιλίες, ηλεκτρονικές αποδείξεις και σημαντικά αρχεία. Δημιουργήστε ένα φάκελο για καθεμία από τις κατηγορίες που χρειάζεστε και μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους. Πολλά συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν επίσης να 'επισημάνετε ως αναγνωσμένα' τα οποία ίσως θέλετε να κάνετε καθώς πηγαίνετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεται πάντα να ανοίγετε για να ξέρετε σε ποια κατηγορία ανήκουν.

Αναπάντητες ερωτήσεις

• Τι είναι ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης εάν μπορούσα να αποθηκεύσω μεγάλα έγγραφα; Απάντηση

Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουν
Διαφήμιση

Υποστήριξη της εκπαιδευτικής αποστολής του wikiHow

Κάθε μέρα στο wikiHow, εργαζόμαστε σκληρά για να σας παρέχουμε πρόσβαση σε οδηγίες και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ζήσετε μια καλύτερη ζωή, είτε σας κρατά ασφαλέστερους, υγιέστερους ή βελτιώνοντας την ευημερία σας. Εν μέσω της τρέχουσας δημόσιας υγείας και οικονομικών κρίσεων, όταν ο κόσμος αλλάζει δραματικά και όλοι μαθαίνουμε και προσαρμόζουμε τις αλλαγές στην καθημερινή ζωή, οι άνθρωποι χρειάζονται το wikiHow περισσότερο από ποτέ. Η υποστήριξή σας βοηθά το wikiHow να δημιουργήσετε πιο εμπεριστατωμένα εικονογραφημένα άρθρα και βίντεο και να μοιραστείτε την αξιόπιστη επωνυμία εκπαιδευτικού περιεχομένου μας με εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να κάνετε μια συνεισφορά στο wikiHow σήμερα.