Έχετε κάτι σημαντικό και ασφαλές που πρέπει να στείλετε και αυτό απαιτεί επιβεβαίωση παραλαβής; Η αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας USPS θα διασφαλίσει ότι τα σημαντικά σας μηνύματα, συμπεριλαμβανομένων νομικών και εμπιστευτικών εγγράφων, φτάνουν στον προορισμό τους. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό είτε για να στείλετε πιστοποιημένη αλληλογραφία από το τοπικό ταχυδρομείο σας είτε για να στείλετε πιστοποιημένη αλληλογραφία στο διαδίκτυο.
παιχνίδι με μπάλα του τένις
Βήματα
Μέθοδος ένας από 2: Αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας από το ταχυδρομείο σας
- ένας Επισκεφθείτε ένα τοπικό ταχυδρομείο και λάβετε μια πιστοποιημένη φόρμα αλληλογραφίας 3800.
- Αυτή η φόρμα περιέχει ένα πράσινο και άσπρο αυτοκόλλητο που περιλαμβάνει έναν γραμμωτό κώδικα, το οποίο θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την αλληλογραφία σας μέσω του USPS.
- Η φόρμα περιέχει επίσης μια διάτρητη απόδειξη, η οποία χρησιμεύει ως απόδειξη ότι στείλατε το αντικείμενο.
- Γράψτε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες στη φόρμα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της διεύθυνσης του παραλήπτη.
- 2 Αφαιρέστε το κάλυμμα και τοποθετήστε το αυτοκόλλητο στο πάνω άκρο του φακέλου που στέλνετε ταχυδρομικά, απευθείας στα δεξιά της περιοχής διεύθυνσης επιστροφής.
- Φροντίστε να αφήσετε χώρο στο πάνω δεξιό τμήμα του φακέλου για να εφαρμόσετε σωστά γραμματόσημα.
- Σε ένα πακέτο, το αυτοκόλλητο μπορεί να τοποθετηθεί στα αριστερά της περιοχής διευθύνσεων.
- 3 Πληρώστε τα κατάλληλα ταχυδρομικά τέλη για τον καθορισμένο τύπο παράδοσης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, πληρώστε για πρόσθετες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης αμοιβής για πιστοποιημένη αλληλογραφία USPS (3,35 δολάρια ΗΠΑ από 1/22/2017 και απόδειξη επιστροφής (έντυπο PS 3811) με κόστος 2,75 $)
- Τόσο αλληλογραφίας πρώτης κατηγορίας όσο και προτεραιότητας μπορούν να σταλούν μέσω πιστοποιημένου ταχυδρομείου.
- Το ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας περιλαμβάνει φακέλους και πακέτα που ζυγίζουν 13 ουγκιές ή λιγότερο.
- Η υπηρεσία αλληλογραφίας προτεραιότητας προσφέρει παράδοση εγκαίρως και ταχέως, συνήθως εντός δύο έως τριών ημερών.
- 4 Αποφασίστε εάν θέλετε να αγοράσετε υπηρεσία περιορισμένης παράδοσης.
- Η υπηρεσία περιορισμένης παράδοσης εγγυάται ότι ένα συγκεκριμένο άτομο λαμβάνει και υπογράφει το πιστοποιημένο ταχυδρομείο.
- Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να επικυρώσετε ή να αρχίσετε, τη στήλη στην πιστοποιημένη φόρμα αλληλογραφίας που έχει επισημανθεί για αυτήν την υπηρεσία.
- 5 Προσδιορίστε την υπηρεσία παραλαβής. Επιλέξτε εάν θέλετε ή όχι να πληρώσετε για την υπηρεσία απόδειξης επιστροφής, η οποία σας παρέχει μια απόδειξη που σας δίνει την υπογραφή του πιστοποιημένου παραλήπτη αλληλογραφίας.
- Μπορείτε να επιλέξετε να λάβετε αυτήν την απόδειξη μέσω e-mail, με μια εικόνα PDF της υπογραφής που περιλαμβάνεται ή ως φυσική απόδειξη μέσω σαλιγκαριού.
- Όπως και με την υπηρεσία περιορισμένης παράδοσης, πρέπει να αρχίσετε τη στήλη στην πιστοποιημένη φόρμα αλληλογραφίας που έχει επισημανθεί για αυτήν την υπηρεσία.
- 6 Κρατήστε αρχεία. Συλλέξτε και κρατήστε την απόδειξη που έχει σφραγιστεί με την ημερομηνία αποστολής. Ένας αριθμός που είναι μοναδικός για την αλληλογραφία σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε την παράδοση αλληλογραφίας στο διαδίκτυο.
- Φυλάξτε όλα τα έγγραφα για την αποστολή σε ασφαλές μέρος.
- 7 Δείτε τις πληροφορίες παράδοσης. Ελέγξτε online στον ιστότοπο της ταχυδρομικής υπηρεσίας για να δείτε πότε και σε ποιον παραδόθηκε η επικυρωμένη αλληλογραφία. Ο παραλήπτης πρέπει να υπογράψει το ταχυδρομείο κατά την παράδοση και το ταχυδρομείο τηρεί αρχείο αυτής της υπογραφής. Διαφήμιση
Μέθοδος 2 από 2: Αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας στο Διαδίκτυο
- ένας Εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό. Υπάρχουν αρκετές διαδικτυακές επιχειρήσεις που προσφέρουν παράδοση αλληλογραφίας με πιστοποίηση USPS. Δεν πρέπει να πληρώνετε μηνιαία τέλη για έναν λογαριασμό.
- Κοιτάξτε την τιμή για την αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας. Αποφασίστε εάν η τιμή αξίζει αυτό που θα πληρώσετε για την υπηρεσία.
- Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία προσφέρει παρακολούθηση USPS την επόμενη ημέρα για την επιστολή σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία παρέχει απόδειξη αλληλογραφίας και απόδειξη παράδοσης USPS.
- 2 Προετοιμάστε την επιστολή σας για αποστολή.
- Γράψτε ένα γράμμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εκτυπώστε και υπογράψτε το εάν χρειάζεται.
- Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε μια φόρμα που παρέχεται από τον παραλήπτη. Και πάλι, εκτυπώστε τη φόρμα και υπογράψτε την όπως απαιτείται.
- 3 Σάρωση του εγγράφου χρησιμοποιώντας σαρωτή. Αποθηκεύστε το σαρωμένο έγγραφο στον σκληρό σας δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι ευανάγνωστο και ευανάγνωστο.
- 4 Ανεβάστε το αρχείο εγγράφων στον ιστότοπο της υπηρεσίας αλληλογραφίας σας. Στη συνέχεια, η υπηρεσία θα απευθυνθεί, θα εκτυπώσει και θα στείλει το γράμμα την ίδια εργάσιμη ημέρα.
- 5 Κρατήστε ένα αντίγραφο της απόδειξης αλληλογραφίας σας, καθώς και την απόδειξη παράδοσης USPS. Διαφήμιση
Q&A κοινότητας
Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης- Ερώτηση Πρέπει να είμαι παρών σε ταχυδρομείο για να στείλω πιστοποιημένη αλληλογραφία; Αν εννοείτε εσείς προσωπικά (σε αντίθεση με άλλο άτομο), τότε όχι. Μόνο η καταχωρισμένη αλληλογραφία πρέπει να σταλεί από τον πάγκο PO. Εάν τοποθετήσετε τις σωστές φόρμες και τον αριθμό των ταχυδρομικών αποστολών, μπορείτε να ζητήσετε από έναν μεταφορέα να παραλάβει πιστοποιημένη αλληλογραφία ή να χρησιμοποιήσει ένα γραμματοκιβώτιο.
- Ερώτηση Σε ποιο όνομα εμφανίζεται η απόδειξη, το δικό μου ή το άτομο στο οποίο το στέλνω; Στην πράσινη και λευκή «Πιστοποιημένη απόδειξη αλληλογραφίας», γράψτε το όνομα του ατόμου στο οποίο στέλνετε το δέμα. Η διεύθυνσή τους πρέπει να εισαχθεί στο κάτω μέρος.
- Ερώτηση Μπορώ να στείλω πιστοποιημένη αλληλογραφία από οποιαδήποτε χώρα εκτός των ΗΠΑ; Αυτό εξαρτάται από τη μεμονωμένη χώρα στην οποία βρίσκεστε. Όταν βρίσκεστε στις ΗΠΑ, δεν μπορείτε να στείλετε πιστοποιημένη αλληλογραφία σε ξένες διευθύνσεις. Η Πιστοποιημένη αλληλογραφία μπορεί να σταλεί μόνο σε διευθύνσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες και στις επικράτειες της, εκτός από FPO και APO.
- Ερώτηση Μπορώ να στείλω επικυρωμένη επιστολή σε ταχυδρομική θυρίδα αντί για το ταχυδρομείο; Ναι, αλλά δεν μπορεί να σταλεί μέσω του δικού σας γραμματοκιβωτίου. Πρέπει να σταλεί μέσω ενός από τα μεγάλα κουτιά που θα βλέπατε στο δρόμο.
- Ερώτηση Μπορεί να σταλεί πιστοποιημένο ταχυδρομείο σε διεύθυνση ταχυδρομείου; Αν εννοείτε ένα κουτί PO, ναι. Θα λάβετε ένα κουπόνι με ροδάκινο στο γραμματοκιβώτιό σας και θα πρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο για να παραλάβετε το πιστοποιημένο ταχυδρομείο σας. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να το υπογράψετε.
- Ερώτηση Εάν το πιστοποιημένο μήνυμα επιστραφεί στον αποστολέα ως μη παραδοτέο, θα πρέπει ο αποστολέας να υπογράψει την πράσινη κάρτα; Όχι, ο αποστολέας δεν πρέπει να το υπογράψει. Το γεγονός ότι επιστράφηκε ως μη παραδοτέο με την απρόσκοπτη πράσινη κάρτα ανέπαφο είναι απόδειξη ότι προσπαθήσατε να την στείλετε.
- Ερώτηση Μπορεί κάποιος να αρνηθεί να δεχτεί μια επιστολή και να μην υπογράψει για πιστοποιημένη αλληλογραφία; Ναι, δεν υπάρχει νομική απαίτηση για αποδοχή πιστοποιημένου ταχυδρομείου.
- Ερώτηση Μπορεί κάποιος να γράψει το χέρι «πιστοποιημένο ταχυδρομείο» σε ένα σφραγισμένο φάκελο και να κολλήσει στην πόρτα σας; Ναι, αλλά αυτό δεν το καθιστά πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Η πιστοποίηση είναι μια επιπλέον υπηρεσία που πρέπει να πληρώσετε.
- Ερώτηση Μπορεί κάποιος στη διεύθυνση αλληλογραφίας να υπογράψει πιστοποιημένο μήνυμα; Ναι, καθώς απαιτείται μόνο το άτομο του οποίου το όνομα βρίσκεται στο πακέτο να το υπογράψει, εάν η επιστολή εστάλη με περιορισμένη επικυρωμένη αλληλογραφία.
- Ερώτηση Μπορώ να γράψω «αλληλογραφία προτεραιότητας» στο φάκελο εάν στέλνω απλώς μια απλή κάρτα γενεθλίων; Ναι, αλλά αυτό δεν το κάνει πραγματικά ταχυδρομείο προτεραιότητας. Η προτεραιότητα είναι μια επιπλέον υπηρεσία που πρέπει να πληρώσετε.
Διαφήμιση
βίντεο . Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube.
Συμβουλές
- Δεν μπορείτε να στείλετε πιστοποιημένη αλληλογραφία σε ξένες διευθύνσεις. Η Πιστοποιημένη αλληλογραφία μπορεί να σταλεί μόνο σε διευθύνσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες και στις επικράτειες της, εκτός από FPO και APO.
Διαφήμιση Υποβολή συμβουλής Όλες οι υποβολές συμβουλών εξετάζονται προσεκτικά πριν δημοσιευθούν Ευχαριστούμε που υποβάλατε μια συμβουλή για έλεγχο!
Προειδοποιήσεις
- Εάν χρειάζεστε αποδεικτικά παράδοσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την κατάσταση παράδοσης το συντομότερο δυνατό. Το ταχυδρομείο διατηρεί τις πληροφορίες παράδοσης και υπογραφής μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
