Ο προγραμματισμός ενός τουρνουά βόλεϊ είναι μεγάλη ευθύνη, αλλά με προσεκτικό σχεδιασμό, μπορείτε να το πετύχετε με επιτυχία! Ξεκινήστε επιλέγοντας μια ημερομηνία και κλείνοντας χώρο για το τουρνουά. Μετά την επιβεβαίωση της ημερομηνίας και της τοποθεσίας, μπορείτε να ξεκινήσετε την κράτηση εξοπλισμού, την πρόσληψη υπαλλήλων, την εύρεση χορηγών και εθελοντών και τη διαφήμιση σε ομάδες. Πριν ξεκινήσει το τουρνουά, φροντίστε να προετοιμάσετε τα γήπεδα και τον εξοπλισμό. Η επικοινωνία με τους προπονητές και τους παίκτες είναι το τελευταίο βήμα για να βεβαιωθείτε ότι το τουρνουά ρέει ομαλά.
Βήματα
Μέρος ένας από 3: Κάνοντας ρυθμίσεις
-
ένας Επιλέξτε μια ημερομηνία για το τουρνουά με διαδικασία εξάλειψης. Τα τουρνουά γενικά προγραμματίζονται γύρω από τα σαββατοκύριακα, οπότε κοιτάξτε το ετήσιο ημερολόγιο και επιλέξτε αρκετά σαββατοκύριακα που θα μπορούσαν να λειτουργήσουν. Καθώς καλείτε εταιρείες ενοικίασης χώρων και εξοπλισμού, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία εξάλειψης για να αποφασίσετε ποια επιλογή θα είναι η πιο βολική και θα έχετε τη μεγαλύτερη διαθεσιμότητα.- Αποφύγετε να προγραμματίσετε ένα τουρνουά σε αργίες, 3ήμερα Σαββατοκύριακα και ώρες που ο κακός καιρός θα μπορούσε να είναι πρόβλημα.
-
2 Βρείτε χορηγούς για την εκδήλωση. Προσεγγίστε μερικές τοπικές επιχειρήσεις και το Συμβούλιο Επισκεπτών της πόλης και ρωτήστε τους αν ενδιαφέρονται να δωρίσουν χρήματα ή βραβεία για τις νικήτριες ομάδες ως αντάλλαγμα για τη διαφήμιση. Συχνά, οι πίνακες επισκεπτών θα δωρίσουν τουλάχιστον 1.000 $ για μεγαλύτερα τουρνουά που θα προσελκύσουν άτομα από την πόλη. -
3 Μίσθωση διαιτητών για την έναρξη των αγώνων. Θα χρειαστείτε 2 καταρτισμένους διαιτητές για να ξεκινήσετε κάθε παιχνίδι. Για να διευκολύνετε αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να αναθέσετε αυτήν τη δουλειά και να προσλάβετε έναν επικεφαλής αξιωματούχο για να συγκεντρώσετε και να συντονίσετε μια ομάδα διαιτητών.- Εάν το τουρνουά είναι ένα ανεπίσημο γεγονός με χαμηλότερο προϋπολογισμό, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάθε ομάδα να παρέχει τους δικούς του διαιτητές.
-
4 Ζητήστε εθελοντές να βοηθήσουν στην τήρηση αποτελεσμάτων. Θα πρέπει να διδάξετε στους εθελοντές πώς να διατηρήσουν το σκορ πριν από το τουρνουά, οπότε ίσως θελήσετε να τους συναντήσετε εκ των προτέρων. Θα πρέπει να μάθουν πώς να παρακολουθούν πόντους, υπο-παίκτες μέσα και έξω και να παρακολουθούν τους παίκτες libero.- Θα πρέπει επίσης να τους δείξετε πώς να χρησιμοποιούν τη συσκευή αποθήκευσης βαθμολογίας που θα χρησιμοποιούν, είτε ένα flipboard είτε ένα ηλεκτρονικό σύστημα.
-
5 Αποφασίστε εάν θέλετε ή όχι να χρεώσετε ένα τέλος εισόδου. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την κάλυψη του κόστους του χώρου και του εξοπλισμού, μπορεί να χρειαστεί να χρεώσετε μια αμοιβή για την εξισορρόπηση. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε το τουρνουά βασισμένο σε ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα και να δωρίσετε τα εισπραχθέντα τέλη σε μια συγκεκριμένη αιτία.- Θα μπορούσατε να χρεώσετε τις ομάδες για είσοδο, ή στους θεατές ένα μικρό τέλος εισόδου, ή και τα δύο.
-
6 Ορίστε την προθεσμία εγγραφής 1-2 εβδομάδες πριν από την εκδήλωση. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε διαιρέσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι προπονητές και οι ομάδες γνωρίζουν την προθεσμία. Εάν έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον αλλά δεν έχουν εγγραφεί ακόμη, στείλτε τακτικές υπενθυμίσεις μέχρι την ημερομηνία λήξης. -
7 Προσθέστε τμήματα εάν φιλοξενείτε μια μεγάλη ποικιλία ομάδων. Για να διατηρήσετε τον ανταγωνισμό δίκαιο και διασκεδαστικό, είναι σημαντικό να ενώσετε παρόμοιες ομάδες. Εάν το τουρνουά σας είναι ανοιχτό στην κοινότητα, πιθανότατα θα πρέπει να δημιουργήσετε κάποια τμήματα με βάση τις ομάδες που θα συμμετάσχουν. Δείτε την ηλικία, το φύλο και την εμπειρία όλων των ομάδων για να αποφασίσετε πώς θα τις ομαδοποιήσετε.- Για παράδειγμα, δεν θα ήταν δίκαιο να βάλουμε μια ομάδα γυμνασίου εναντίον μιας ομάδας στα 30 τους. Εάν υπάρχει ένα μεγάλο εύρος ηλικιών μεταξύ των ομάδων, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε διαιρέσεις ηλικίας, όπως το γυμνάσιο, το γυμνάσιο και τις ομάδες ενηλίκων.
- Εάν υπάρχουν ομάδες συν-ed και ενός φύλου, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε διαιρέσεις και για αυτές τις ομάδες.
- Εάν διοργανώνετε ένα συγκεκριμένο τουρνουά, όπως ένα ομαδικό γεγονός κοριτσιών γυμνασίου, τότε πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε διαιρέσεις.
-
8 Δημιουργήστε αγκύλες για το τουρνουά που θα ακολουθήσει. Επιλέξτε μεταξύ απλής ή διπλής εξάλειψης και χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο βραχίονα ή γεννήτρια για να δημιουργήσετε εύκολα τη σειρά των παιχνιδιών. Ενιαίος αποκλεισμός σημαίνει ότι εάν μια ομάδα χάσει 1 παιχνίδι, είναι εκτός τουρνουά. Ο διπλός αποκλεισμός είναι ένα στυλ τουρνουά που επιτρέπει στις ομάδες να χάσουν 2 παιχνίδια πριν από την κατάργησή τους, δίνοντάς τους περισσότερο χρόνο παιχνιδιού.- Για πολλές επιλογές αγκύλης, εισαγάγετε τον αριθμό των ομάδων που παίζουν https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- Για ανεπίσημα, πρωταθλήματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, θα μπορούσατε απλώς να χρησιμοποιήσετε μια μορφή round-robin. Το παιχνίδι Round-Robin επιτρέπει σε όλες τις ομάδες να παίζουν η μια την άλλη, σε αντίθεση με ένα τουρνουά τύπου αποκλεισμού.
-
9 Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα βάσει των παρενθέσεων. Σημειώστε την τοποθεσία και την ώρα κάθε παιχνιδιού, καθώς και ποιος θα παίζει σε κάθε παιχνίδι. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για να αναφερθούν οι ομάδες και οι θεατές κατά τη διάρκεια του τουρνουά, γι 'αυτό να είναι εύκολα προσβάσιμες. Εκτυπώστε επιπλέον αντίγραφα για να δημοσιεύσετε και να είναι διαθέσιμα κατά τη διάρκεια του τουρνουά. Διαφήμιση
Μέρος 2 από 3: Ρύθμιση των τοποθεσιών τουρνουά
-
ένας Βρείτε ένα χώρο που θα ταιριάζει στις ανάγκες του τουρνουά. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον 1 γήπεδο βόλεϊ πλήρους μεγέθους, αν και 2 ή περισσότερα μπορεί να είναι προτιμότερα ανάλογα με το μέγεθος του τουρνουά. Ελέγξτε το τοπικό σχολείο, την εκκλησία και τα γυμναστήρια του κέντρου κοινότητας για διαθεσιμότητα και, στη συνέχεια, κάντε κράτηση για τον χώρο για το σαββατοκύριακο στο οποίο έχετε εγκατασταθεί.- Θα θέλατε επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος έχει πρόσβαση σε αρκετά μπάνια και πόσιμο νερό για τους αναμενόμενους αριθμούς παρακολούθησης.
-
2 Δημιουργήστε όλα τα γήπεδα με γραμμές και καθίσματα. Πριν ξεκινήσει το τουρνουά, θα χρειαστεί να κολλήσετε τα γήπεδα εάν οι γραμμές δεν είναι καθαρές ή παρόντα. Θα πρέπει επίσης να ρυθμίσετε θέσεις για θεατές και ομάδες κατά μήκος των πλευρών των γηπέδων, είτε αναδιπλούμενες καρέκλες είτε λευκαντικά.- Εάν ο χώρος δεν διαθέτει λευκαντικά, μπορείτε να τα νοικιάσετε ή να τα δανειστείτε από τοπικό σχολείο ή εταιρεία ενοικίασης θέσεων.
-
3 Προμηθεύστε δίχτυα και βόλεϊ εάν δεν παρέχονται. Μπορείτε να νοικιάσετε εξοπλισμό δικαστηρίου ή να ζητήσετε να το δανειστείτε από τοπικά σχολεία. Βεβαιωθείτε ότι τα δίχτυα είναι έτοιμα και τα βόλεϊ διογκώθηκαν σωστά πριν ξεκινήσουν τα παιχνίδια. -
4 Ελέγξτε τα καθαρά ύψη για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθούν τον κωδικό. Φτάστε στην τοποθεσία του τουρνουά 60-90 λεπτά νωρίτερα και κάντε 1 τελευταίο έλεγχο. Χρησιμοποιήστε μια ταινία μέτρησης για να επιβεβαιώσετε ότι τα καθαρά ύψη έχουν οριστεί ανάλογα με την ηλικία και το φύλο των ομάδων. Ζητήστε από κάποιον να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τυχόν δίχτυα που δεν έχουν ρυθμιστεί στο απαιτούμενο ύψος τους.- Τα δίχτυα των ανδρών πρέπει να είναι 2,43 μέτρα (8,0 πόδια), ενώ τα δίχτυα των γυναικών πρέπει να είναι 2,24 μέτρα (7,3 πόδια).
- Για τμήματα νέων, το δίχτυ πρέπει να είναι 6,5 πόδια (2,0 μέτρα).
-
5 Σταθμός κιτ πρώτων βοηθειών και κάποιος πιστοποιημένος σε πρώτες βοήθειες σε κάθε τοποθεσία. Σε περίπτωση που κάποιος παίκτης τραυματιστεί, θα πρέπει να έχετε κάποιον που μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο της κατάστασης. Η τοποθέτηση ενός επαγγελματία ιατρού σε κάθε τοποθεσία θα ήταν ακόμη καλύτερη, αλλά όποιος έχει πιστοποιηθεί σε πρώτες βοήθειες θα το κάνει. -
6 Βεβαιωθείτε ότι κάθε πίνακας τήρησης βαθμολογίας είναι εξοπλισμένο με φόρμες και προμήθειες. Εκτυπώστε αντίγραφα φύλλων βαθμολογίας, φύλλα παρακολούθησης libero, ρόστερ ομάδας και φύλλα γραμμής για κάθε πίνακα τήρησης βαθμολογίας. Αποθέστε κάθε τραπέζι με διάφορα στυλό, μολύβια, φακέλους αρχείων για οργάνωση, συνδετήρες, βιβλία επιπλέον κανόνων, ψαλίδι και κολλητική ταινία.- Φροντίστε να έχετε στη διάθεσή σας κάποια επιπλέον εφόδια για να ξανακλείσετε τα τραπέζια κατά τη διάρκεια του τουρνουά.
-
7 Δημοσιεύστε το πρόγραμμα τουρνουά και τα πλέγματα αποτελεσμάτων γύρω από τον χώρο. Εκτυπώστε επιπλέον αντίγραφα και κολλήστε τα σε κύριες περιοχές του χώρου. Συμπληρώστε τα πλέγματα αποτελεσμάτων καθώς το τουρνουά προχωρά, ώστε οι θεατές και οι ομάδες να μπορούν εύκολα να ελέγξουν τις νίκες και τις ήττες. Διαφήμιση
Μέρος 3 από 3: Συντονισμός με παίκτες και προπονητές
- ένας Διαφημίστε το τουρνουά σε ενδιαφερόμενες ομάδες. Θα μπορούσατε να προσφέρετε κουλοχέρηδες σε ομάδες ψυχαγωγίας, σχολικές ομάδες ή ομάδες που βασίζονται στην εκκλησία. Δημοσιεύστε στα κοινωνικά μέσα και ανεβάστε φυλλάδια γύρω από την πόλη για να προσελκύσετε τοπικές ομάδες. Προσεγγίστε προπονητές ομάδων που βρίσκονται πιο μακριά, καλώντας και στείλτε τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ορισμένες βασικές πληροφορίες.
-
2 Διατηρήστε την επικοινωνία με τους προπονητές. Κατά τη διάρκεια του χρόνου μέχρι το τουρνουά, ελέγχετε τακτικά με τους προπονητές. Δώστε τους τις πληροφορίες που θα χρειαστεί να μεταβιβάσουν στις ομάδες τους, όπως τις ημερομηνίες, την τοποθεσία, τα χρονοδιαγράμματα, την εγγραφή, την πληρωμή, τις βασικές επαφές, τις φόρμες και τις κυκλοφορίες και τις απαιτήσεις ασφάλισης.- Για να κάνετε αυτές τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες, ίσως θέλετε δημιουργήστε έναν ιστότοπο με όλες τις λεπτομέρειες και τους συνδέσμους που σχετίζονται με το τουρνουά.
- 3 Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα και τις φόρμες για να υπογράψουν οι ομάδες. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι κάποιος να τραυματιστεί και να βρεθείτε σε ένα νομικό χάος! Εκτυπώστε αρκετές απαλλαγές ασφάλισης και έντυπα ιατρικής έκδοσης για να υπογράψουν όλα τα μέλη της ομάδας πριν παίξουν. Επιπλέον, θα πρέπει να εκτυπώσετε φόρμες αναφοράς περιστατικών για να τηρείτε τα κιτ πρώτων βοηθειών σε περίπτωση που κάποιος τραυματιστεί.
- Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για αυτές τις φόρμες στο διαδίκτυο.
-
4 Δημιουργήστε ένα σταθμό check-in την ημέρα του τουρνουά. Ορίστε έναν εθελοντή για να συντονίσετε μια περιοχή εγγραφής για τις ομάδες που φτάνουν στο τουρνουά. Βεβαιωθείτε ότι οι ασφαλιστικές παραιτήσεις και τα έντυπα ιατρικής έκδοσης είναι διαθέσιμα στο σταθμό για να συμπληρώσουν οι παίκτες κατά την άφιξη. Επίσης, ζητήστε από όλους τους προπονητές να κάνουν check in και να επαληθεύσουν το ρόστερ της ομάδας τους.- Για μικρότερα τουρνουά, αυτός ο σταθμός μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως σύνδεσμος για όλους τους θεατές ή παίκτες που έχουν απορίες. Τα μεγαλύτερα τουρνουά μπορεί να χρειάζονται ξεχωριστό σταθμό για τη λήψη ερωτήσεων και προβληματισμών.
Q&A κοινότητας
Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουνΔιαφήμιση
Συμβουλές
- Για μια διεξοδική λίστα ελέγχου, ανατρέξτε στον 'Οδηγό του Τουρνουά Διευθυντή του Junior Volleyball Association'. Μπορείτε να βρείτε το έγγραφο στη διεύθυνση http://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf .
Διαφήμιση Υποβολή συμβουλής Όλες οι υποβολές συμβουλών ελέγχονται προσεκτικά πριν από τη δημοσίευσή τους Ευχαριστούμε που υποβάλατε μια συμβουλή για έλεγχο!