Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα χρησιμοποιώντας το Google Drive

Χάρη στη λειτουργία 'Φόρμες' του Google Drive και τη σχετική διαίσθηση με την οποία μπορεί κανείς να τη χρησιμοποιήσει, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια φόρμα Google! Οι φόρμες Google μπορούν να είναι χρήσιμες για μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών, από τη συλλογή δεδομένων έως τον προγραμματισμό εκδηλώσεων.

Βήματα

Μέρος ένας από 3: Πρόσβαση στις φόρμες Google

1. ένας Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε. Οι φόρμες Google είναι προσβάσιμες μέσω του Google Drive. τυχόν δημιουργημένες φόρμες Google θα παραμείνουν στο Google Drive.
2. 2 Μεταβείτε στο δικό σας Λογαριασμός Gmail . Για καλύτερα αποτελέσματα, κάντε το σε έναν υπολογιστή.
   • Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, θα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
3. 3 Κάντε κλικ στο μενού εφαρμογών Google. Αυτό είναι το πλέγμα εννέα κουκκίδων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, στα αριστερά της εικόνας του λογαριασμού σας στο Gmail.
4. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή 'Drive'. Αυτό θα ανοίξει τον λογαριασμό σας στο Google Drive.
   • Ανάλογα με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά, ενδέχεται να δείτε την επιλογή 'Φόρμες' εδώ. Εάν ναι, κάντε κλικ για να ανοίξετε τις Φόρμες Google.
5. 5 Κάντε κλικ στο κουμπί 'Νέο'. Αυτό βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας Drive, ακριβώς πάνω από την επιλογή 'Ο δίσκος μου'.
6. 6 Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο 'Περισσότερα' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Φόρμες Google'. Αυτό θα ανοίξει μια νέα φόρμα Google χωρίς τίτλο!
   • Εάν πρέπει να ανοίξετε μια νέα φόρμα από την αρχική σελίδα των Φόρμων Google, κάντε κλικ στο κουμπί '+' στην αριστερή πλευρά των προτύπων φόρμας.
   Διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Σχεδιάζοντας τη φόρμα σας

1. ένας Αποφασίστε για έναν σκοπό για τη φόρμα σας Google. Η γνώση των πληροφοριών που χρειάζεστε για τη συλλογή και ο σκοπός που θα εξυπηρετήσει θα σας βοηθήσει όταν αποφασίζετε για τη μορφοποίηση, το στυλ βημάτων και ούτω καθεξής.
2. 2 Αλλάξτε το χρώμα της φόρμας σας. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο παλέτας πινέλου στα αριστερά του κουμπιού 'Αποστολή' και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας δίπλα στα χρώματα για να χρησιμοποιήσετε ένα ωραίο θέμα αντί για ένα χρώμα.
3. 3 Δώστε στη φόρμα σας έναν τίτλο. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης. θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κείμενο 'Φόρμα χωρίς τίτλο' ή 'Τίτλος φόρμας' για να πληκτρολογήσετε σε αυτό το πεδίο.
4. 4 Προσθέστε μια περιγραφή στη φόρμα σας. Οι ερωτηθέντες θα μπορούν να το δουν κάτω από τον τίτλο της φόρμας.
   • Εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες ακριβώς κάτω από το πεδίο τίτλου.
5. 5 Προσθέστε μια ερώτηση στη φόρμα σας. Οι ερωτήσεις αποτελούν τη βάση της συλλογής δεδομένων σας. οι χρήστες θα απαντήσουν σε αυτά με οποιοδήποτε στυλ παρουσιάζετε τις ερωτήσεις. Για να προσθέσετε μια ερώτηση:
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο '+' στο δεξί μενού.
   • Πληκτρολογήστε το κείμενο της ερώτησής σας στο πεδίο 'Ερώτηση'.
   • Αντικαταστήστε το κείμενο «Επιλογή 1» με μια απάντηση.
   • Πατήστε το διακόπτη «Απαιτούμενο» στην κάτω δεξιά γωνία για υποχρεωτικές ερωτήσεις.
6. 6 Επιλέξτε τον τύπο ερωτήσεων. Έχετε πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εμφανίσετε τις ερωτήσεις σας. Για να αλλάξετε τον τύπο της ερώτησής σας:
   • Κάντε κλικ οπουδήποτε σε μια κάρτα ερώτησης.
   • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του κειμένου της ερώτησης.
   • Επιλέξτε 'Πολλαπλή επιλογή', 'Πλαίσια ελέγχου' ή 'Drop-Down'. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεγαλύτερες απαντήσεις όπως «Σύντομη απάντηση» ή «Παράγραφος».
7. 7 Επαναπαραγγείλετε τις κάρτες ερώτησής σας, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο πλέγμα έξι κουκκίδων στο πάνω μέρος μιας κάρτας και, στη συνέχεια, σύροντάς το πάνω ή κάτω και απελευθερώνοντάς το στη νέα του θέση.
8. 8 Ελέγξτε τις άλλες επιλογές της κάρτας ερωτήσεων. Μπορείτε να εκτελέσετε μερικές διαφορετικές ενέργειες στις κάρτες ερώτησής σας:
   • Κάντε κλικ στο κουμπί 'Διπλότυπο' (δύο αλληλεπικαλυπτόμενες κάρτες) για να αντιγράψετε την τρέχουσα κάρτα ερώτησης.
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να διαγράψετε την τρέχουσα κάρτα ερωτήσεων.
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο πορτρέτου δίπλα σε μια απάντηση. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια φωτογραφία. θα πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην ερώτηση για να εμφανιστεί αυτή η επιλογή.
9. 9 Ελέγξτε το μενού πρόσθετων επιλογών. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας κάρτας ερωτήσεων:
   • 'Περιγραφή' - Προσθέστε μια διευκρινιστική περιγραφή στην κάρτα ερώτησής σας.
   • 'Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση' - Συνδέστε διαφορετικές κάρτες ερωτήσεων με διαφορετικές απαντήσεις. Αυτό θα το κάνετε από τα αναπτυσσόμενα μενού δίπλα σε κάθε απάντηση σε μια κάρτα.
   • 'Shuffle option order' - Ανακατέψτε τις απαντήσεις για την τρέχουσα κάρτα σας.
10. 10 Κάντε κλικ στην επιλογή «Προεπισκόπηση» για να διορθώσετε τη φόρμα σας. Αυτό είναι το εικονίδιο σε σχήμα ματιού στη γραμμή εργαλείων πάνω δεξιά. Όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση της φόρμας σας και βεβαιωθείτε ότι όλες οι μορφές είναι σωστές, θα είστε έτοιμοι να διανείμετε τη φόρμα σας! Διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Αποστολή της φόρμας Google

1. ένας Ελέγξτε τις βασικές ρυθμίσεις της φόρμας. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Το μενού ρυθμίσεων φόρμας περιλαμβάνει τα ακόλουθα κριτήρια:
   • 'Απαιτείται σύνδεση' - Απαιτήστε από τους ερωτηθέντες να συνδεθούν στο Google αντί να είναι ανώνυμοι. Κάντε κλικ στο 'Όριο σε 1 απόκριση' για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
   • «Οι ερωτηθέντες μπορούν ...» - «Επεξεργασία μετά την υποβολή» και «δείτε συνοπτικά γραφήματα και απαντήσεις κειμένου» είναι οι επιλογές σας εδώ. Αυτά επιτρέπουν στους ερωτηθέντες να αλλάξουν τις απαντήσεις τους και να δουν τα αποτελέσματα της φόρμας μετά την υποβολή τους.
2. 2 Ελέγξτε τις ρυθμίσεις παρουσίασης. Αυτά βρίσκονται επίσης στο μενού ρυθμίσεων. εναλλαγή από «Γενικά» σε «Παρουσίαση» κάνοντας κλικ στη σχετική επιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων.
   • 'Εμφάνιση γραμμής προόδου' - Εμφανίζει μια μέτρηση που λέει στους ερωτηθέντες πόσο κοντά βρίσκονται στη συμπλήρωση της φόρμας.
   • «Shuffle question order» - Διαφέρει η σειρά ερωτήσεων από χρήστη σε χρήστη.
   • 'Εμφάνιση συνδέσμου για υποβολή άλλης απάντησης' - Δημιουργεί έναν σύνδεσμο για να συμπληρώσετε ξανά τη φόρμα. Αυτό είναι ιδανικό για τιμολόγια.
   • «Μήνυμα επιβεβαίωσης» - Προσαρμόστε το μήνυμα συμπλήρωσης της φόρμας πληκτρολογώντας το μήνυμα που προτιμάτε στο πεδίο κάτω από αυτό το κείμενο.
3. 3 Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποστολή'. Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Κάνοντας κλικ στο 'Αποστολή' θα εμφανιστεί ένα μενού 'Αποστολή φόρμας' με πολλές διαφορετικές επιλογές κοινής χρήσης μέσω των οποίων μπορείτε να κάνετε κύλιση από το επάνω μέρος του παραθύρου.
4. 4 Ελέγξτε τις επιλογές κοινής χρήσης. Ανάλογα με τον σκοπό της φόρμας, η προτιμώμενη επιλογή σας θα διαφέρει:
   • Email - Ορίστε αυτήν την επιλογή για να στείλετε ένα email στις επαφές σας απευθείας από τον ιστότοπο Forms.
   • Σύνδεσμος - Ορίστε αυτήν την επιλογή για να λάβετε έναν σύνδεσμο για αντιγραφή και επικόλληση.
   • Ενσωμάτωση HTML - Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν τοποθετείτε αυτήν τη φόρμα απευθείας στον ιστότοπό σας.
   • Google+, Facebook ή Twitter - Πρόκειται για επιλογές γρήγορης κοινοποίησης στην επάνω δεξιά γωνία του μενού 'Αποστολή φόρμας'.
5. 5 Στείλτε τη φόρμα σας χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη υπηρεσία. Δεδομένου ότι έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για να το κάνετε αυτό, η διαδικασία σας θα διαφέρει:
   • Email - Προσθέστε μια επαφή στο πεδίο 'Προς', ένα θέμα στο πεδίο 'Θέμα' και ένα σύντομο μήνυμα στο πεδίο 'Μήνυμα'. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Συμπερίληψη φόρμας σε email' για να ενσωματώσετε τη φόρμα σας απευθείας στο email.
   • Σύνδεσμος - Κάντε δεξί κλικ (ή με δύο δάχτυλα) στο πεδίο συνδέσμου και επιλέξτε «Αντιγραφή». Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα email ή στον ιστότοπο κοινωνικών μέσων που προτιμάτε.
   • Ενσωμάτωση - Κάντε δεξί κλικ (ή με δύο δάχτυλα) στο πεδίο HTML και επιλέξτε 'Αντιγραφή'. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτό το κείμενο στον επεξεργαστή HTML του ιστότοπού σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές πλάτους και ύψους της φόρμας από εδώ.
6. 6 Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποστολή' εάν χρησιμοποιείτε email. Αυτό θα διανείμει τη φόρμα σας σε όλους στη λίστα επαφών της φόρμας!
   • Για να διανείμετε τη φόρμα μέσω συνδέσμου, θα πρέπει να δημοσιεύσετε με μη αυτόματο τρόπο τον σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο κοινωνικών μέσων ή σε ένα email.
   Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης

• Ερώτηση Πώς μπορώ να συμπεριλάβω μια μη προαιρετική απάντηση; Υπάρχουν δύο τύποι ερωτήσεων για απαντήσεις σε κείμενο (ανοιχτές): κείμενο singe ή κείμενο παραγράφου. Απλώς επιλέξτε αυτούς τους τύπους ερωτήσεων.
• Ερώτηση Μπορώ να προσθέσω πίνακες και γραφήματα δεδομένων στις φόρμες Google; Αν είναι σε μορφή φωτογραφίας, μπορείτε να τα προσθέσετε σε κάρτες ερωτήσεων ως εικόνες.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια απάντηση δύο μερών στις φόρμες Google; Θα πρέπει να συνδέσετε μια απάντηση σε μια συγκεκριμένη κάρτα ερωτήσεων. Μπορείτε να το κάνετε από την επιλογή 'Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση' στο μενού της κάρτας ερωτήσεων στην κάτω δεξιά γωνία.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να δημιουργήσω φόρμες σε iPhone; Κατεβάστε την εφαρμογή Φόρμες Google εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε μια φόρμα μέσω της εφαρμογής Google Drive. Σε κάθε περίπτωση, εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για μεγάλη παραγωγικότητα Google, είναι χρήσιμο να έχετε και τις δύο εφαρμογές.
• Ερώτηση Ποιες είναι οι επιλογές για την εκτύπωση της φόρμας; Εάν κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας Φόρμας, θα δείτε μια επιλογή 'Εκτύπωση'. Κάντε κλικ σε αυτό και ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη για να παραδώσετε τη φόρμα Google στον εκτυπωτή σας!
• Ερώτηση Πώς μπορώ να ανακτήσω τα αποτελέσματα μιας έρευνας που δημιούργησα σε μια φόρμα χρησιμοποιώντας το Google Drive; Ντέιβιντ Μαρτίνι Κάνοντας κλικ στο κουμπί 'προβολή απαντήσεων' στη γραμμή εργαλείων, ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργείται αυτόματα και περιέχει τις απαντήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το φύλλο ως οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο (επεξεργασία, προσθήκη κ.λπ.). Εάν επεξεργαστείτε τη φόρμα σας, οι στήλες στο υπολογιστικό φύλλο αποτελεσμάτων θα δημιουργηθούν αυτόματα ανάλογα.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια συνεχή εναλλασσόμενη έρευνα; Θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή 'Εμφάνιση συνδέσμου για υποβολή άλλης απάντησης' από το μενού 'Παρουσίαση' όπως αναφέρεται παραπάνω. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να κάνουν κλικ στην επιλογή 'υποβολή άλλης απάντησης' μετά τη συμπλήρωση μιας έρευνας, η οποία θα τους επιστρέψει στην αρχή της έρευνας.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να αντιγράψω έναν σύνδεσμο μιας φόρμας που δημιούργησα; Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή 'Κοινή χρήση'. Θα δείτε μια επιλογή συνδέσμου εκεί που θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στη φόρμα.

Αναπάντητες ερωτήσεις

• Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για ένα φύλλο εγγραφής στην τάξη; Απάντηση
• Υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μια επιλογή πληρωμής σε μια φόρμα μέλους; Απάντηση
• Τι πρέπει να κάνω εάν η φόρμα μου Google δεν περάσει την επόμενη σελίδα μετά τη σύνδεση; Απάντηση
• Πώς μπορώ να προσαρμόσω τη μορφή των ερωτήσεων χρησιμοποιώντας το Google Drive; Απάντηση
• Μπορούν να μεταφορτωθούν εικόνες σε Φόρμες Google; Απάντηση

Εμφάνιση περισσότερων αναπάντητων ερωτήσεων Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουν
Διαφήμιση

Συμβουλές

• Οι Φόρμες Google είναι χρήσιμες για οτιδήποτε, από έρευνες έως φόρμες τιμολόγησης. μην φοβάστε να γίνετε δημιουργικοί με τη χρήση της φόρμας σας!
• Οι απαντήσεις στη φόρμα θα αποθηκευτούν σε ένα Φύλλο Google - το ισοδύναμο Google ενός εγγράφου Excel - διευκολύνοντας την αναθεώρηση και την τεκμηρίωση των δεδομένων σας.

Διαφήμιση Υποβολή συμβουλής Όλες οι υποβολές συμβουλών ελέγχονται προσεκτικά πριν από τη δημοσίευσή τους Ευχαριστούμε που υποβάλατε μια συμβουλή για έλεγχο!

Προειδοποιήσεις

• Να είστε προσεκτικοί όταν ζητάτε προσωπικά στοιχεία σε μια φόρμα Google. Επειδή είστε άμεσα υπεύθυνοι για τη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να θεωρηθείτε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε ζημιά προκληθεί εάν τα αποτελέσματα των δεδομένων σας πέσουν σε λάθος χέρια.
• Πάντα αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας Google όταν χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε μη ιδιωτικό υπολογιστή.

Διαφήμιση