Πώς να γίνετε καλός πρόεδρος του συλλόγου

Οι πρόεδροι του κλαμπ διευκολύνουν τις λειτουργίες του κλαμπ και δημιουργούν ένα περιβάλλον που είναι δίκαιο και μια διασκεδαστική εμπειρία για όλα τα μέλη που συμμετέχουν. Οι ηγέτες του συλλόγου πρέπει να εργαστούν σκληρά, να παρουσιάσουν καινοτόμες ιδέες, να οδηγήσουν τους άλλους ευγενικά και να διαθέτουν οργανωτικές δεξιότητες. Ως πρόεδρος, είστε υπεύθυνοι για το σύλλογο και τις ενέργειές του.

Βήματα

Μέρος ένας από 3: Γίνοντας ένας καλός πρόεδρος του συλλόγου

1. ένας Γίνετε αυτοπεποίθηση ηγέτης . Πρέπει να είστε άνετοι να στέκεστε και να μιλάτε μπροστά από τους συναδέλφους σας. Είναι φυσικό να είσαι νευρικός όταν γίνεις για πρώτη φορά πρόεδρος του συλλόγου, αλλά θέλεις τα μέλη του συλλόγου να σεβαστούν την εξουσία σου.
   • Πρέπει να είστε άνετοι δίνοντας παραγγελίες και καθορίζοντας ένα πρόγραμμα. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις απόψεων, εναπόκειται σε εσάς να λάβετε την τελική απόφαση.
   • Πρέπει επίσης να έχετε την εμπιστοσύνη για να λογοδοτήσετε τα μέλη του συλλόγου σας στους κανόνες του συλλόγου και σε προθεσμίες όπως πληρωμές τελών.
2. 2 Ακούστε τα μέλη του συλλόγου σας. Όσο χρειάζεστε να έχετε τον σεβασμό των μελών του συλλόγου σας, πρέπει επίσης να ακούτε ενεργά τις ιδέες και τις ανησυχίες τους.
   • Όταν κάποιος έρχεται να σας μιλήσει για ένα ζήτημα, πάρτε τα σοβαρά. Εάν δεν έχετε χρόνο να το αντιμετωπίσετε αμέσως, ενημερώστε τους. Πείτε τους ότι θα προτιμούσατε να μιλήσετε για αυτό αργότερα όταν έχετε περισσότερο χρόνο επειδή εκτιμάτε πραγματικά αυτά που έχουν να πουν.
   • Η θετική αλληλεπίδραση όλων των μελών της λέσχης σας θα δημιουργήσει μια επιτυχημένη ομάδα.
   • Δημιουργήστε μια δημοκρατική διαδικασία λήψης αποφάσεων, αντί να υπερισχύουν οι απόψεις άλλων.
3. 3 Διατηρήστε τις συναντήσεις σας διασκεδαστικές. Ανεξάρτητα από το είδος του συλλόγου που οδηγείτε, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη σας απολαμβάνουν να έρχονται και να φέρουν φίλους.
   • Αλλάξτε το στυλ της συνάντησης και το σημείο της συνάντησης.
   • Αφιερώστε χρόνο για να κάνετε αμιγώς διασκεδαστικές δραστηριότητες με τα μέλη του κλαμπ σας, όπως να έχετε μια ταινία ή ένα παιχνίδι το βράδυ ή να κάνετε εθελοντισμό μαζί. Αυτό θα βοηθήσει στη δημιουργία φιλιών στο κλαμπ.
   • Φέρτε σνακ σε συναντήσεις και αφιερώστε χρόνο για να παίξετε παιχνίδια. Η έναρξη συναντήσεων με ένα παγοθραυστικό μπορεί να είναι καλή ιδέα.
   Διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Οδηγώντας μια επιτυχημένη λέσχη

1. ένας Δηλώστε το σκοπό της λέσχης σας. Προκειμένου το σύλλογό σας να λειτουργεί ομαλά και να επιτυγχάνει τους στόχους του, οι στόχοι πρέπει να είναι σαφείς σε εσάς και σε όλα τα μέλη του συλλόγου σας. Ορίστε μια δήλωση αποστολής για το σύλλογό σας ή γράψτε τη δήλωση αποστολής που υπάρχει ήδη.
   • Αυτή η δήλωση αποστολής πρέπει να είναι σύντομη και απλή.
   • Δημοσιεύστε το κάπου στην περιοχή της σύσκεψης και υπενθυμίστε στα μέλη τη δήλωση σε κάθε σύσκεψη.
   • Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε καθορισμένοι και να βελτιωθείτε, ανεξάρτητα από το είδος του κλαμπ που είναι.
   • Επίσης, αυτό θα δώσει στα πιθανά νέα μέλη μια ακριβή ιδέα για το ποια είναι η λέσχη σας.
2. 2 Ζητήστε χρηματοδότηση. Οι σύλλογοι χρειάζονται χρήματα για δραστηριότητες, ταξίδια και έξοδα συνεδριάσεων. Εάν συνδέεστε με πανεπιστήμιο ή σχολείο, ενδέχεται να μπορείτε να ζητήσετε χρηματοδότηση από το σχολείο εάν πληροίτε τα κριτήρια για να γίνετε σύλλογος.
   • Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι με σχολείο, ίσως θελήσετε να κάνετε το σύλλογό σας μη κερδοσκοπικό. Θα πρέπει να το σκεφτείτε μόνο εάν το σύλλογό σας συγκεντρώνει δεκάδες χιλιάδες δολάρια ετησίως, καθώς αυτό θα απαιτήσει σημαντική γραφειοκρατία και θα κοστίσει χρήματα. Αλλά μακροπρόθεσμα μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή τυχόν φόρων στο εισόδημα που δημιουργεί ο σύλλογος.
   • Εξετάστε τη συγκέντρωση χρημάτων. Δραστηριότητες όπως πλύσιμο αυτοκινήτων, πώληση προϊόντων ή απλώς ξεκινώντας μια σελίδα δωρεάς μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε χρήματα για το κλαμπ σας.
   • Μπορείτε επίσης να χρεώσετε τέλη συνδρομής και τέλη που χρησιμοποιούνται για τη χρηματοδότηση του συλλόγου.
3. 3 Ορίστε τα κριτήρια συμμετοχής. Περιγράψτε τις βασικές προϋποθέσεις για να γίνει κάποιος μέλος. Κρατήστε τα όσο το δυνατόν πιο απλά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τις απαιτήσεις ηλικίας εάν η λέσχη σας είναι πιο ενήλικας στη φύση.
   • Μπορείτε επίσης να κάνετε τα συνεχιζόμενα κριτήρια που είναι απαραίτητα για να παραμείνετε μέλος του συλλόγου, όπως τακτική συμμετοχή σε συσκέψεις και συμμετοχή σε εκδηλώσεις ή συγκεκριμένη ΣΔΣ εάν είστε συνδεδεμένοι με ένα σχολείο.
   • Αυτό θα διασφαλίσει επίσης ότι έχετε ενεργό σύλλογο.
4. 4 Πρόσληψη μελών. Καθώς οδηγείτε το σύλλογό σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο σύλλογος δραστηριοποιείται συνεχώς στην οικοδόμηση των συμμετεχόντων, αντί να περιμένετε να σας βρουν νέα μέλη.
   • Θα χρειαστείτε μάρκετινγκ. Μπορεί να θέλετε ένα μέλος του συλλόγου αφιερωμένο σε αυτό, αλλά ως πρόεδρος αυτό θα είναι επίσης δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι ο σύλλογος αναπτύσσεται.
   • Δημιουργήστε έναν ιστότοπο. Αυτό επιτρέπει στα δυνητικά μέλη να διαβάζουν για το κλαμπ σας και να επικοινωνούν μαζί σας με ενδιαφέρον.
   • Πραγματοποιήστε εκδηλώσεις ανοιχτού χώρου. Διαφημίστε εκδηλώσεις για πιθανά μέλη να έρθουν και να δουν τι είναι το κλαμπ σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγξετε τα πιθανά μέλη και να δείξετε επίσης τι μπορεί να κάνει η λέσχη σας για αυτά.
   • Ζητήστε από τα τρέχοντα μέλη να προσλάβουν. Είναι πιθανό να έχουν κύκλους φίλων με παρόμοια ενδιαφέροντα.
   Διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Διατηρώντας την ομάδα σας οργανωμένη

1. ένας Αναθέστε καθήκοντα που σχετίζονται με τη λέσχη. Μέρος του να είσαι καλός ηγέτης είναι να γνωρίζεις ότι δεν μπορείς να τρέξεις το σύλλογό σου μόνο. Οι συνάδελφοί σας και τα μέλη σας είναι εκεί για να βοηθήσουν και είναι σημαντικό για εσάς να τους πείτε τι χρειάζεστε και να περιμένετε από αυτούς.
   • Ακούστε τις ιδέες τους και αφήστε τους ανθρώπους να εθελονθούν για εργασίες που τους ενδιαφέρουν.
   • Η ανάθεση καθηκόντων και ευθυνών θα διατηρήσει τα μέλη αφοσιωμένα και επενδυμένα στο κλαμπ.
   • Θα χρειαστείτε έναν ταμία, έναν γραμματέα, έναν διαχειριστή προγράμματος και έναν διαχειριστή συνδρομής.
2. 2 Σχέδιο για συναντήσεις συλλόγων. Έχετε τακτικές ημερομηνίες και ώρες συσκέψεων και ενημερώστε τα μέλη εκ των προτέρων εάν μια σύσκεψη θα ακυρωθεί.
   • Πριν από κάθε συνάντηση, σχεδιάστε τι θα μιλήσετε. Πρέπει να δημιουργήσετε μια ημερήσια διάταξη της συνάντησης, όπου περιγράφετε τι πρόκειται να συζητηθεί στη συνάντηση και ποιος θα μιλήσει για το θέμα. Εάν θέλετε να μιλήσουν άλλοι αξιωματικοί σε μια συνάντηση, φροντίστε να το συζητήσετε μαζί τους πριν από τη συνάντηση.
3. 3 Εκτελέστε τις συναντήσεις με αποτελεσματικότητα. Η δομή των συναντήσεων σας θα κάνει το σύλλογό σας πιο παραγωγικό. Θα πρέπει να ξεκινήσετε κάθε συνάντηση με μια κλήση κατά παραγγελία. Μπορείτε να πείτε, 'Καλώ αυτήν τη συνάντηση για παραγγελία' ή 'Αυτή η συνάντηση βρίσκεται τώρα σε συνεδρία'.
   • Στη συνέχεια, θα πρέπει να έχετε κάποιον εξουσιοδοτημένο να λάβει πρακτικά συσκέψεων ή σημειώσεις σχετικά με τη συνάντηση. Αυτό μπορεί να είναι εσείς ή κάποιος εξουσιοδοτημένος για να λάβετε το λεπτό.
   • Θα πρέπει να ελέγξετε τα πρακτικά της σύσκεψης από την τελευταία συνάντηση στην αρχή της συνάντησης και να επανεξετάσετε τυχόν ζητήματα ή ανησυχίες που δεν αντιμετωπίστηκαν στην προηγούμενη συνάντηση.
   • Στη συνέχεια, θα πρέπει να συζητήσετε κάθε θέμα στην ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης. Επιτρέψτε τη συζήτηση και τη συζήτηση μεταξύ των μελών του συλλόγου, αλλά προσπαθήστε να επιτύχετε συναίνεση για κάθε θέμα και να προχωρήσετε αποτελεσματικά σε κάθε θέμα. Στο τέλος της συνάντησης, θα πρέπει να έχετε ένα επίσημο «τέλος». Μπορείτε να πείτε, 'Τώρα τερματίζω αυτήν τη συνάντηση' ή 'Αυτή η συνάντηση τελείωσε τώρα'.
4. 4 Παραμείνετε ενεργοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Δημιουργήστε μια σελίδα Facebook που παρέχει ένα φόρουμ για τα μέλη να αλληλεπιδρούν και επίσης για την πρόσληψη νέων μελών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε άλλα κοινωνικά μέσα όπως το Instagram ή το Twitter.
   • Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένας γρήγορος τρόπος αποστολής πληροφοριών ή προσκλήσεων σε εκδηλώσεις.
   • Στείλτε ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία με περιεχόμενο κλαμπ, σημειώσεις συσκέψεων και επερχόμενες εκδηλώσεις.
   Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

• Ερώτηση Πώς μπορώ να ξέρω πότε η λέσχη μου πηγαίνει προς τα κάτω; Το νιώθεις μέσα - η ενέργεια δεν υπάρχει εκεί στις συναντήσεις, η συμμετοχή μπορεί να είναι χαμηλότερη και υπάρχουν λίγες πρωτοβουλίες.
• Ερώτηση Πώς μπορείτε να τους κάνετε να σέβονται; Ο σεβασμός κερδίζεται, δεν μπορεί να αγοραστεί και εξαναγκάζει τους ανθρώπους να απομακρύνουν. Ο καλύτερος τρόπος για να κερδίσετε σεβασμό είναι να οδηγήσετε με το παράδειγμα. Ένα άλλο κρίσιμο κλειδί για σεβασμό είναι η ενίσχυση των σχέσεων. είναι δύσκολο να σεβαστούμε κάποιον που δεν γνωρίζετε. Δεν υπάρχει κανένας αληθινός τρόπος για να τραβήξετε σεβασμό, αλλά η καλύτερη συμβουλή είναι να είστε κάποιος που θα σέβεστε.
• Ερώτηση Τι πρέπει να κάνω εάν ξεκίνησα μια λέσχη και μετά συνειδητοποίησα ότι δεν ήμουν φυσικά γεννημένος ηγέτης; Μην τα παρατάτε μόνο και μόνο επειδή δεν σας έρχεται φυσικά! Η ηγεσία είναι μια ικανότητα, που σημαίνει ότι μπορεί να βελτιωθεί όπως οτιδήποτε άλλο. Εάν σας ενδιαφέρει να διατηρήσετε την ηγετική σας θέση, τότε ψεύτικο μέχρι να το καταφέρετε. Ζητήστε από τους άλλους τη συμβουλή τους για το πώς μπορείτε να οδηγήσετε καλύτερα, συμπεριλαμβανομένων των γονιών σας. Εάν αποφασίσετε ότι η ηγεσία δεν είναι σωστή για εσάς, τότε σκεφτείτε να διεξαγάγετε εκλογές με τα μέλη του συλλόγου σας για να καθορίσετε ποιος θα αντικαταστήσει τη θέση σας.
• Ερώτηση Εάν θέλω να εκλέξω έναν αντιπρόεδρο για τη λέσχη μου, πρέπει να πάω στο άτομο που ήταν δεύτερος στις προεδρικές εκλογές; Συνειδητοποιήστε ότι ενδέχεται να έχουν αντικρουόμενες απόψεις από εσάς, αποτρέποντας την ολοκλήρωση οτιδήποτε, επομένως αυτό μπορεί να μην είναι συνετό. Ορίστε τον εαυτό σας και πάρτε μια ψήφο από τους άλλους ως προς το εάν το άτομο αυτό είναι κατάλληλο VP ή όχι. Εάν όχι, ρωτήστε γιατί και ορίστε ένα άλλο άτομο που ανταποκρίνεται περισσότερο στις πεποιθήσεις του. Συνεχίστε αυτήν τη διαδικασία έως ότου περάσει μια ψηφοφορία και έχετε έναν καλό Αντιπρόεδρο.
• Ερώτηση Πώς κάνετε τα μέλη του συλλόγου να σας προσέχουν; Προσπαθήστε να έρθετε σε επαφή με τα μάτια με τουλάχιστον ένα μέλος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα για να σας βοηθήσουν να φτάσετε στο υπόλοιπο δωμάτιο. Μερικές φορές είναι ακόμη καλύτερο να μείνεις ήσυχοι για λίγο και να τους αφήσεις να μιλήσουν και μετά να ξεκινήσεις. Μπορείτε επίσης να κτυπήσετε χαρτιά, να αγγίξετε ένα ποτήρι ή απλά να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε έναν επιβλητικό τόνο φωνής.
• Ερώτηση Ποιο είναι το καλό θέμα για ένα νέο κλαμπ; Μπορείτε πάντα να βάλετε το κλαμπ σας από ένα χόμπι ή χόμπι, όπως σχέδιο, κεραμική ή βιντεοπαιχνίδια. Μπορείτε επίσης να βάλετε το σύλλογό σας από κάτι χρήσιμο, όπως ανακύκλωση ή διάσωση του ωκεανού.
• Ερώτηση Από ποια πλευρά πρέπει να τοποθετηθούν ονόματα σε μπλουζάκια; Τα ονόματα τοποθετούνται γενικά στην μπροστινή αριστερή πλευρά των μπλουζών.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να οργανώσω μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου; Πηγαίνετε στη συνάντηση που έχει προετοιμαστεί με μια ημερήσια διάταξη που μπορούν να δουν όλοι και να σκεφτείτε να επιτρέψετε στον VP να το βοηθήσει. Διατηρήστε το θέμα σε όλους και προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί. Μείνετε οργανωμένοι.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να αποκτήσω περισσότερα μέλη αν σχεδόν κανείς δεν ενδιαφέρεται για το κλαμπ; Προσπαθήστε να προωθήσετε το κλαμπ μέσω του σχολείου και μιλήστε για αυτό στους φίλους σας. Έχετε μέρες φαγητού ή προγραμματίστε διασκεδαστικές δραστηριότητες. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να κάνετε κάποιον να συμμετάσχει, θα ήταν καλύτερο να διαλύσετε και να επανεκκινήσετε το κλαμπ σε καλύτερη ημερομηνία.
• Ερώτηση Πώς μπορώ να επιλέξω Αντιπρόεδρο; Πρέπει να ζητήσετε από τα μέλη του συλλόγου και να ψηφίσετε τον αντιπρόεδρο. Φροντίστε να εξηγήσετε το ρόλο του αντιπροέδρου, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να επιλέξουν το άτομο με τα καλύτερα προσόντα.