Πώς να οργανώσετε ένα Hackathon

Ένα hackathon είναι συνήθως ένα σαββατοκύριακο γεγονός, κατά τη διάρκεια του οποίου προγραμματιστές υπολογιστών και συγγραφείς κώδικα συναντιούνται για να λύσουν ένα πρόβλημα κωδικοποίησης ή προγραμματισμού. Τα Hackathons μπορούν επίσης να προκύψουν εκτός της βιομηχανίας προγραμματισμού. Η λέξη έχει πρόσφατα μια ευρύτερη έννοια και τώρα περιλαμβάνει οποιαδήποτε ομάδα επαγγελματιών που έρχονται μαζί για να αντιμετωπίσουν ένα κοινό πρόβλημα στον τομέα τους. Για να οργανώσετε ένα hackathon, βάλτε πρώτα σαφείς και εφικτούς στόχους και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να καλείτε τους συμμετέχοντες, να βρίσκετε χορηγούς και να οργανώνετε ένα χώρο, φαγητό και μεταφορά.

Βήματα

Μέρος ένας από 3: Προσδιορισμός της εστίασης και των σημαντικών λεπτομερειών

1. 
   
   ένας Διατυπώστε έναν σαφή στόχο για το hackathon. Προκειμένου το hackathon σας να είναι επιτυχές, εσείς και όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχετε έναν σαφή στόχο για το τι πραγματικά επιτυγχάνεται. Τα Hackathons είναι ένας πολύτιμος πόρος δικτύωσης, αλλά οι περισσότεροι προσπαθούν να λύσουν ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή να δημιουργήσουν νέα τεχνολογία. Για παράδειγμα, ο στόχος του hackathon σας θα μπορούσε να είναι:
   • Επίλυση ενός ιατρικού ζητήματος που σχετίζεται με θανάτους που σχετίζονται με την αναπνοή σε βρέφη.
   • Αντιμετώπιση της ανάγκης για περισσότερες εταιρείες εκκίνησης τροφίμων.
   
   
   
2. 
   
   2 Βρείτε ένα χώρο για το hackathon σας. Ένα μήνα ή 2 νωρίτερα, αρχίστε να κανονίζετε έναν φυσικό χώρο για την εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι θα έχει επαρκή καθίσματα για τους συμμετέχοντες του hackathon, καθώς και έναν προβολέα, μικρόφωνο και μπάνια. Εάν δεν έχετε χορηγούς και περιορισμένα οικονομικά μέσα, ίσως χρειαστεί να βρείτε έναν φτηνό, τοπικό χώρο. Ανάλογα με το χρόνο και τους πόρους που διαθέτει η επιχείρησή σας, εξετάστε χώρους όπως:
   • 2 ή 3 αίθουσες συνεδριάσεων σε ένα τοπικό ξενοδοχείο.
   • Χώρος σε μια πανεπιστημιούπολη.
   • Μια κοντινή δημόσια βιβλιοθήκη.
3. 
   
   3 Προγραμματίστε το hackathon για ένα συνήθως αργό Σαββατοκύριακο. Θα έχετε καλύτερη προσέλευση για την εκδήλωσή σας εάν έχει προγραμματιστεί για ένα σαββατοκύριακο όταν οι περισσότεροι συμμετέχοντες θα είναι ελεύθεροι. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποφύγετε τον προγραμματισμό της εκδήλωσης κατά τη διάρκεια θερινών και χειμερινών διακοπών ή κοντά σε εθνικές αργίες. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το hackathon σας δεν επικαλύπτεται με μεγάλα συνέδρια στον τομέα σας.
   • Για παράδειγμα, τα σαββατοκύριακα αμέσως πριν και μετά την Ημέρα Μνήμης (ή άλλες μεγάλες διακοπές) θα ήταν και οι δύο κακές επιλογές για τη διεξαγωγή ενός hackathon.
4. 
   
   4 Στρατολογήστε 1 ή περισσότερους χορηγούς για την εκδήλωσή σας. Ρωτήστε τον κλάδο σας για να βρείτε τουλάχιστον 1 εμπορικό χορηγό. Οι χορηγοί μπορούν να βοηθήσουν στην κάλυψη του κόστους των μεγάλων hackathons με διάφορους τρόπους: μέσω της παροχής ενός χώρου για τη διοργάνωση της εκδήλωσης, της παροχής φαγητού ή απλώς με την παροχή μετρητών. Σε αντάλλαγμα, οι χορηγοί εταιρείες θα περιμένουν κάτι σε αντάλλαγμα: ίσως χρόνος να απευθυνθούν σε συμμετέχοντες στο hackathon ή σε ένα περίπτερο για να πουλήσουν τα προϊόντα τους.
   • Εάν το hackathon είναι επιτυχές, οι χορηγοί σας θα είναι πιθανό να επιστρέψουν κάθε χρόνο. Εάν το hackathon συνεχίσει να επεκτείνεται σε μέγεθος, μπορείτε να προσλάβετε επιπλέον χορηγούς.
5. 
   
   5 Επικοινωνήστε με τους πιθανούς συμμετέχοντες δύο μήνες νωρίτερα. Οι διοργανωτές του Hackathon συχνά προσλαμβάνουν επαγγελματίες από διαφορετικούς κλάδους για το hackathon σας ή απευθύνονται σε άτομα που δεν γνωρίζουν ήδη. Σε αυτό το σενάριο, επικοινωνήστε με επαγγελματίες του χώρου πολύ νωρίτερα, ώστε να έχουν χρόνο να αναδιατάξουν τα πρόγραμμά τους και να κάνουν ταξιδιωτικά σχέδια για να παρακολουθήσουν το hackathon.
   • Από την άλλη πλευρά, εάν το hackathon είναι ένα απαιτούμενο συμβάν εντός της εταιρείας ή της επιχείρησής σας, δεν χρειάζεται να ειδοποιήσετε εκ των προτέρων. Ενημερώστε τους υπαλλήλους για το επερχόμενο hackathon μια εβδομάδα ή 2 εκ των προτέρων.
6. 
   
   6 Περιορίστε τον αριθμό των συμμετεχόντων. Οι δημοφιλείς hackathons μπορούν γρήγορα να γίνουν τεράστιες υποθέσεις. Για να αποφύγετε ένα τεράστιο, φουσκωμένο συμβάν, περιορίστε τον αριθμό των συμμετεχόντων εκ των προτέρων. Εάν ορίσετε τον αριθμό στα 300 ή 400, θα έχετε αρκετούς συμμετέχοντες για να συμπληρώσετε τις διάφορες συνεδρίες πειρατείας και προπόνησης, αλλά όχι τόσους που η εκδήλωση αισθάνεται εκτός ελέγχου.
   • Ένας χρήσιμος κανόνας είναι ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο hackathon θα πρέπει να χωράνε σε μια ενιαία μεγάλη αίθουσα συσκέψεων ή γυμναστήριο.
   • Λάβετε υπόψη ότι, δεδομένου ότι η συμμετοχή είναι καθαρά εθελοντική για τους περισσότερους hackathons, μόνο περίπου το 60% των προσκεκλημένων θα παρευρεθούν στην πραγματικότητα.
   Διαφήμιση

Μέρος 2 από 3: Σχεδιασμός για άνεση και ευκολία

1. 
   
   ένας Οργάνωση μεταφοράς για συμμετέχοντες σε hackathon. Μια δημοφιλής μέθοδος για τη συμμετοχή των συμμετεχόντων στο χώρο του hackathon είναι να νοικιάσετε ένα λεωφορείο charter. Το λεωφορείο μπορεί να διασχίσει μια πολιτεία ή 2 και να παραλάβει τους συμμετέχοντες σε 6 ή 7 ξεχωριστές τοποθεσίες πριν τους φέρει στην τοποθεσία hackathon.
   • Μόλις οι συμμετέχοντες βρίσκονται στην τοποθεσία hackathon, λάβετε υπόψη τις τοπικές ανάγκες μεταφοράς τους. Για παράδειγμα, εάν το hackathon πραγματοποιείται σε ένα ξενοδοχείο, μιλήστε με το θυρωρείο του ξενοδοχείου και δείτε εάν το ξενοδοχείο διαθέτει λεωφορείο που μπορεί να μεταφέρει συμμετέχοντες στο hackathon γύρω από την πόλη, εάν χρειαστεί.
2. 
   
   2 Παραγγείλετε περισσότερο από αρκετό φαγητό για το hackathon. Για να διατηρήσουν τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση ευχαριστημένοι και παραγωγικοί, θα πρέπει να τρέφονται καλά. Προγραμματίστε να απολαύσετε ένα ελαφρύ πρωινό όταν οι συμμετέχοντες φτάνουν κάθε πρωί και παρέχετε ένα γεμάτο μεσημεριανό γεύμα περίπου 1 ή 2 μ.μ. Ρωτήστε τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων για τυχόν διατροφικούς περιορισμούς που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε.
   • Ο τύπος φαγητού που παρέχετε εξαρτάται από τον προϋπολογισμό του hackathon. Αν έχετε χαμηλά μετρητά, αρκετές πίτσες και σόδα θα αρκούν.
   • Εάν έχετε μεγαλύτερο προϋπολογισμό, αναζητήστε την πρόσληψη μιας τοπικής εταιρείας τροφοδοσίας ή ενός εστιατορίου για να παρέχετε 2 υγιεινά γεύματα την ημέρα.
3. 
   
   3 Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος διαθέτει σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο και ηλεκτρική σύνδεση. Μιλήστε με τον διαχειριστή ή τον ιδιοκτήτη του χώρου και επιβεβαιώστε ότι το Wi-Fi μπορεί να χειριστεί 400+ συσκευές που έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο ταυτόχρονα. Επιβεβαιώστε επίσης ότι ο χώρος διαθέτει πολλά καταστήματα για να συνδέσετε φορητούς υπολογιστές, τηλέφωνα και tablet.
   • Λάβετε υπόψη ότι πολλοί συμμετέχοντες θα φέρουν 2 ή περισσότερα ηλεκτρονικά είδη.
   • Στην ιδανική περίπτωση, ο χώρος θα πρέπει να έχει αρκετές πρίζες (ή τροφοδοτικά) στα οποία κάθε συμμετέχων στο hackathon έχει πρόσβαση σε 1,5 καταστήματα κατά μέσο όρο.
4. 
   
   4 Προγραμματίστε βραδινή διασκέδαση εάν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός της εκδήλωσης. Εάν οι κύριες εκδηλώσεις hackathon ολοκληρώνονται κάθε μέρα στις 5 ή 6 μ.μ., προγραμματίστε κάποιο είδος ψυχαγωγίας για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να χαλαρώσουν και να χαλαρώσουν. Προσκαλέστε ένα τοπικό εξώφυλλο για να παίξετε ένα βράδυ, ή νοικιάστε ένα καραόκε μηχάνημα και δημιουργήστε το στην κύρια αίθουσα συνεδριάσεων για τους επισκέπτες.
   • Ακόμη και ένας ελάχιστος προϋπολογισμός πρέπει να καλύπτει λίγη διασκέδαση. Καλέστε ένα τοπικό μπαρ και ρωτήστε αν έχουν ένα ιδιωτικό δωμάτιο που θα μπορούσαν να νοικιάσουν μερικές δωδεκάδες συμμετέχοντες στο hackathon για το βράδυ.
   Διαφήμιση

Μέρος 3 από 3: Διευκόλυνση του Hackathon

1. 
   
   ένας Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε αποτελεσματικές ομάδες. Οι περισσότεροι hackathons έχουν πολλές ομάδες 4-6 ατόμων που εργάζονται μαζί για να λύσουν το πρόβλημα που θέτει το hackathon. Οι επιτυχημένες ομάδες θα συνδυάσουν ειδικούς σε θέματα (π.χ. επαγγελματίες του ιατρικού τομέα, επαγγελματίες κωδικοποιητές ή διευθυντές εστιατορίων) με σχετικούς νεοεισερχόμενους (π.χ. μαθητές γυμνασίου ή κολεγίου και ενδιαφερόμενους ερασιτέχνες).
   • Αποφύγετε να επιτρέπετε σε ομάδες που αποτελούνται μόνο από ειδικούς και μόνο νεοεισερχόμενους, καθώς οι νεοεισερχόμενοι θα κατακλύζουν και θα παλεύουν να βρουν τρόπους να ανταγωνιστούν τους ειδικούς.
2. 
   
   2 Καθιέρωση σαφών κανόνων για το hackathon. Οι Hackathons συχνά ενθαρρύνουν διαφορετικές ομάδες προγραμματιστών (ή άλλους τύπους επαγγελματιών) να ανταγωνίζονται μεταξύ τους. Η πιο επιτυχημένη ομάδα λαμβάνει συχνά χρηματική επιβράβευση ή ένα είδος τεχνολογίας όπως έναν νέο υπολογιστή ή κάμερα. Οι κανόνες συχνά περιλαμβάνουν χρονικά όρια: για παράδειγμα, οι συμμετέχοντες μπορεί να εργάζονται σε πολλαπλά χρονικά διαστήματα 60 λεπτών. Επίσης, καθορίστε στους συμμετέχοντες ποιοι τύποι τεχνολογίας είναι ή δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν.
   • Από την άλλη πλευρά, εάν η εκδήλωσή σας προορίζεται να είναι συνεργατική και όχι ανταγωνιστική, ενδέχεται να μην είναι απαραίτητη μια περίπλοκη δομή κανόνων.
3. 
   
   3 Προβάλετε μερικούς μικρούς διαγωνισμούς αντί για 1 μεγάλο διαγωνισμό. Με τον πολλαπλασιασμό του αριθμού των διαγωνισμών που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια του hackathon, πολλαπλασιάζετε επίσης τον αριθμό των προσφερόμενων βραβείων και τον αριθμό των ευκαιριών να κερδίσετε. Αυτό θα παρακινήσει τους συμμετέχοντες στο hackathon και θα προσελκύσει συμμετέχοντες που διαφορετικά δεν θα ενδιαφερόταν διαφορετικά.
   • Για παράδειγμα, προσφέρετε ένα μικρό βραβείο για την καλύτερη καινοτομία χρησιμοποιώντας έναν συγκεκριμένο τύπο τεχνολογίας.
   • Φυσικά, τα έπαθλα για κάθε διαγωνισμό θα είναι μικρότερα και λιγότερο ακριβά από ό, τι αν το hackathon είχε μόνο 1 συνολικό έπαθλο.
4. 
   
   4 Ανακοινώστε τα βραβεία εκ των προτέρων. Εάν το hackathon σας διαθέτει διαγωνισμό ή διαγωνισμό, ενημερώστε τις διάφορες ομάδες στην αρχή της εκδήλωσης για ποια είδη αγωνίζονται. Αυτό θα αυξήσει τα κίνητρα των συμμετεχόντων, καθώς ξέρουν τι θα αγωνιστούν.
   • Για παράδειγμα, εάν το hackathon σας χρηματοδοτείται από την Dell, ενδέχεται να είναι πρόθυμοι να δωρίσουν ένα φορητό υπολογιστή υψηλού επιπέδου ως έπαθλο.
   • Ή, εάν φιλοξενείτε hackathon που σχετίζεται με την εκπαίδευση, ένα από τα βραβεία θα μπορούσε να είναι μια διετής συνδρομή σε ένα περιοδικό που σχετίζεται με την εκπαίδευση.
5. 
   
   5 Αφιερώστε χρόνο σε εκπαιδευτικά εργαστήρια για νεοεισερχόμενους. Ορισμένοι hackathons επικεντρώνονται αποκλειστικά στην ανάπτυξη νέας τεχνολογίας, ενώ άλλοι περιλαμβάνουν εκπαιδευτικές συνεδρίες για αρχάριους στο πεδίο. Τα εκπαιδευτικά εργαστήρια συνδυάζουν 1 ή 2 εμπειρογνώμονες με μια ομάδα 10-12 σχετικών αρχάριων. Τα εργαστήρια πρέπει να επικεντρώνονται σε συγκεκριμένα θέματα: π.χ. ανάπτυξη ικανοτήτων σε μια συγκεκριμένη γλώσσα κωδικοποίησης.
   • Οι προπονήσεις είναι ιδιαίτερα συχνές σε hackathons στον τομέα της τεχνολογίας. Επιτρέπουν στους νέους προγραμματιστές, προγραμματιστές και κωδικοποιητές να μάθουν από επιτυχημένους επαγγελματίες.
   Διαφήμιση

Q&A κοινότητας

Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησης Κάντε μια ερώτηση αριστερά 200 χαρακτήρες Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουν
Διαφήμιση

Συμβουλές

• Τα Hackathons μπορούν επίσης να προκύψουν σε μια εταιρεία και να φέρουν κοντά υπαλλήλους από όλη τη χώρα για ένα σαββατοκύριακο εργασίας, εκπαίδευσης και συνεργασίας.

Διαφήμιση

Υποστήριξη της εκπαιδευτικής αποστολής του wikiHow

Κάθε μέρα στο wikiHow, εργαζόμαστε σκληρά για να σας προσφέρουμε πρόσβαση σε οδηγίες και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ζήσετε μια καλύτερη ζωή, είτε σας κρατά ασφαλέστερους, υγιέστερους ή βελτιώνοντας την ευημερία σας. Εν μέσω της τρέχουσας δημόσιας υγείας και οικονομικών κρίσεων, όταν ο κόσμος αλλάζει δραματικά και όλοι μαθαίνουμε και προσαρμόζουμε τις αλλαγές στην καθημερινή ζωή, οι άνθρωποι χρειάζονται το wikiHow περισσότερο από ποτέ. Η υποστήριξή σας βοηθά το wikiHow να δημιουργήσετε πιο εμπεριστατωμένα εικονογραφημένα άρθρα και βίντεο και να μοιραστείτε την αξιόπιστη επωνυμία εκπαιδευτικού περιεχομένου μας με εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να συνεισφέρετε στο wikiHow σήμερα.